지난번 포스팅에서는 SAP S/4HANA 퍼블릭 클라우드 구축에 활용되는 Activate 방법론에 대해서 알아보았습니다.

SAP S4/HANA Public Cloud의 Activate 방법론 알아보기

이번 포스팅에서는  메타넷글로벌에서 SAP S/4 HANA 퍼블릭 클라우드 Activate 방법론을 가지고 구축을 진행했던 A사 사례에 대해 알아보도록 하겠습니다.

A사에서 퍼블릭 클라우드를 선정한 이유는 재무 업무가 본사의 글로벌 요건을 충족해야 하며, 구축 방법이나 속도 면에서 스탠다드로 시스템 구축이 가능한 퍼블릭 클라우드 사용에 이점이 있었기 때문입니다. 구축 범위는 재무(FI)이며, 구축 기간은 약 6개월이 소요되었습니다.

지난 포스팅에서 SAP S/4HANA Public 클라우드를 구축하는 방법론인 Activate 방법론에 대해 설명드렸습니다. 이 방법론은 각 단계별 주요 마일스톤과 사전 정의된 프로세스를 제공합니다. 이제 각 단계별 프로세스에 대한 한 문장 요약과 A사에서 실제 이행했던 사항들에 대해 설명드리겠습니다.

(예시) 전체 단계와 단계별 주요 Milestone

A사의 SAP S/4HANA Public Cloud 구축사례 Activate 방법론 통해 살펴보기

1. Discover (발견) : SAP S/4HANA 클라우드가 비즈니스에 어떤 이점을 가져다 주는 지 이해하는 단계

• - SAP 제공 ERP 적합도 평가 툴인 DDA를 통해 S/4 HANA 퍼블릭 / 프라이빗 에디션에 대한 적합성을 파악합니다.
• - 1차로 업무 Scope Item(구현 범위)을 선택하며 고정 자산 관리, 일반 회계 관리, 채권/채무 관리 등을 선택합니다.

2. Prepare (준비) : 프로젝트의 초기 계획 설정 및 준비 단계

• - 중앙 관리 시스템인 CBC와 SAP 클라우드 사용시 제공되는 Starter 시스템, ALM 환경을 세팅합니다.
• - 프로젝트 팀 확정 및 R & R을 설정합니다.
• - 프로젝트 킥오프를 실시합니다.

3. Explore(분석) : Fit-to-Standard 워크샵을 수행하여 프로젝트 범위에 포함된 솔루션 기능 검증 및 요구사항 충족 여부 확인

-  Fit-to-Standard 워크샵을 통해 As-is 프로세스와 니즈가 잘 정의되었는 지 확인 후 프로젝트 과업 범위를 확정합니다.

- 연계 시스템과의 통합 조건을 확인합니다.

- 데이터 이관 준비를 합니다.

4. Realization (구현) : 분석 단계에서 확인된 프로세스 요구사항 및 백로그를 기반으로 통합 시스템 환경 구축 및 테스트

• - 시스템 컨피규레이션을(System Configuration) 실행합니다.
• - 사용자 권한 세팅 및 개발을 진행합니다.
• - 연계 시스템 인터페이스를 구축합니다.
• - 테스트 시스템에서 단위 테스트 및 통합 테스트 진행합니다.
• - 사용자 교육을 실시합니다.

5. Deploy (적용) : 운영 시스템 설정 및 Cut-over 액티비티 실시 후 Go-Live

• - 운영 시스템에서 확인해야 하는 업무 정의한 컷오버 액티비티 점검 및 수행합니다.
• - 중대한 미결 이슈를 모두 해결합니다.
• - Go Live 후 지원 계획을 수립합니다.

6. Run (실행) : 시스템의 운용성 최적화 및 자동화  

• - 지속적인 시스템 운영 및 결산을 지원합니다.
• - 지속적인 변경 사항을 관리합니다.
• - 개선 작업을 파악합니다.

그리고, Activate 방법론 단계별 프로세스 외에 꼭 확인하고 대응해야 하는 것!

앞에서 확인했던 각 단계별 프로세스 수행과 함께 클라우드를 구축 시 필수적으로 모니터링하고 대응해야 하는 사항은 SAP에서 제공하는 릴리즈 업데이트입니다. SAP Public 클라우드는 매년 2회 대규모 업데이트가 진행되며, 이 기간 동안 시스템이 자동적으로 업데이트 되며 비활성화 되는 기능들이 있습니다. 

A사 시스템 구축 시에도 해당 기간이 맞물려 있어 저희 컨설턴트들은 이에 대한 부분을 고객들과 사전에 소통하고 철저하게 대비하였으며, 시스템 이후 다른 영향력은 없는 지를 확인하였습니다. 또한 시스템 업데이트 이후 추가된 기능을 파악하고 고객에게 가이드 하여 새로운 Scope Item을 포함하기도 하였습니다. 

A사의 SAP S/4HANA 퍼블릭 클라우드 구축 성과 

A사는 SAP 퍼블릭 클라우드 구축을 통해 재무 업무 프로세스의 최적화를 통해 수작업 및 비생산적 업무가 감소하였으며, 데이터 정합성(Integrity) 향상을 통한 데이터 분석 역량을 강화할 수 있었습니다. 

A사의 SAP S/4 HANA 퍼블릭 클라우드 구축 사례를 살펴봤습니다. SAP 구축은 경험과 노하우를 회사와 함께 하셔야 예외적인 상항까지 모두 대비하여 시행 착오를 줄 일 수 있습니다. 관련해서 고민하고 계시다면 메타넷글로벌 SAP Build Team과 상의하세요.