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많은 기업에서 업무 효율성을 높여 TCO(Total Cost of Ownership, 총소유비용) 절감을 고민하고 있습니다.특히 단순 반복 작업을 도와주는 RPA 도입을 검토해 보신 기업들도 많으실 텐데요, 구체적으로 어떤 업무를 어떻게 자동화해서 업무 생산성을 높일 수 있는지 메타넷글로벌의 실제 사례를 공유합니다.이 프로젝트는 반복적인 수작업으로 인해 높은 공수가 투입 되었던 세금계산서 대사 작업을 RPA 솔루션을 통해 자동화한 사례입니다. A사의 Pain point위수탁 공급업체에서 홈택스를 통해 직접 발행하는 전자세금계산서는 SAP 시스템에 등록되는 전자세금계산서 자료와 별도로 구매 ERP에 수기 등록해야 하는데, 인보이스 대사 작업하는데 너무 많은 시간이 걸립니다. 개선 전 업무 프로세스입니다.1. 담당자가 위수탁 건에 대해서 홈택스 발행 전자세금계산서 파일을 다운로드 합니다2. 담당자가 SAP 전자세금계산서 내역을 다운로드하여 홈텍스 파일과 비교 대사합니다.3. 담당자가 누락된 세금계산서에 대해 확인 및 검증 작업을 진행합니다.4. 담당자가 해당 세금계산서를 구매 ERP에 업로드 합니다. 메타넷글로벌에서는 고객의 Pain points를 해결하기위해 아래의 TO-BE 프로세스를 구상하여 RPA 솔루션으로 구현하였으며 위의 모든 업무를 자동화하였습니다. TO-BE 업무 프로세스입니다.1. 로봇이 홈택스에 세금계산서 파일을 다운로드 합니다.2. 로봇이 해당 세금계산서와 SAP 전자세금계산서 내역을 다운로드하여 대사합니다3. 로봇이 대사한 결과 및 누락된 결과를 담당자에게 이메일 발송합니다.4. 로봇이 누락된 세금계산서를 구매 ERP 업로드 파일 템플리트에 맞게 전환 및 입력하여 자동 업로드 합니다. 이처럼 A 사는 세금계산서 대사 작업 및 구매 ERP 업로드 작업을 자동화하여 구매 및 재무 담당자가 처리해야 하는 단순 반복 업무가 크게 줄어들었습니다.또한 담당자가 다량의 세금계산서를 대사하면서 발생할 수 있는 휴먼 에러가 줄어들어 업무의 정확도가 크게 개선되었습니다.메타넷글로벌은 업무 자동화에 대한 전문 지식과 축적된 데이터를 활용하여 고객사의 업무 효율성을 높이고, TCO를 절감할 수 있도록 지원합니다.SAP ERP 연계 업무 자동화에 대해 상담하고 싶으시다면 메타넷글로벌에 문의해 주세요. * 적용 RPA 솔루션 : 블루프리즘에서 제공하는 엔터프라이즈급 RPA 툴로 기업들이 반복적이고 규칙 기반의 업무를 자동화 할 수 있도록 도와줍니다.
2024.08.30
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S/4HANA 성공적인 컨버전 1편에서는 SAP ECC 서비스 종료가 임박해 오는 가운데 SAP S/4HANA 전환은 왜 해야하고, 어떤 장점이 있는 지에 대해서 살펴봤습니다. 1편 보러가기 >> https://metanetglobal.com/bbs/board.php?bo_table=tech&wr_id=91 SAP S/4HANA 컨버전 2편에서는 SAP S/4HANA로 마이그레이션 하기 위해서 구체적으로 어떤 플랜으로 어떻게 진행해야 하는지 가이드를 알려 드리겠습니다. 1. S/4 HANA로의 컨버전 어떤 플랜을 가지고 진행해야 하나요? - 컨버전 플랜은 크게 사전 점검과 컨버전 프로세스로 나눌 수 있습니다. - 사전 점검 프로세스는 필수 단계로 SAP Readiness Check활용해서 진행합니다. - Custom Vendor Integration(CVI) 컨버전 작업도 필수적으로 이루어 져야 합니다. 하나씩 알아보도록 하겠습니다. 2. 사전점검 프로세스 사전 점검 프로세스는 시스템 컨버전을 위한 사전 조치 항목을 확인하고 작업하는 단계입니다. ① SAP Readiness Check (SAP 사전 점검) 솔루션 통한 점검 현재 ECC 시스템이 S/4 HANA로 컨버전하기에 적합한 지 점검하는 것으로, SAP Readiness Check (SAP 사전 점검) 솔루션을 통해 진행됩니다. 먼저 현재 ERP 시스템(Add-On 솔루션 포함)이 기술적으로 S/4HAHA 전환 가능한 지 확인합니다. 사전 점검 체크리스트는 아래와 같습니다. - 하드웨어, 운영 시스템 버전 - 현재 운영 시스템이 UniCode(Unix to Linux) 버전인가? - ABAP only 환경인가? - 현재 사용중인 ECC 6.0 Enhancement Package(EHP) 버전과 컨버전하려는 타깃 시스템 버전이 몇인가? 또한 S/4HAHA Simplification List(간소화 항목 점검)을 통해 어떤 업무 기능들이 어떻게 변경되었는 지와 ECC Data 적합 여부를 확인합니다. Simplification List는 어플리케이션 혹은 아키텍처 변경이 필요한 사항에 대한 리스트를 제공하는 기능으로 SAP S/4HANA 1709 에는 약 502개의 아이템이 존재하며 비즈니스 우선순위((e.g. Core Finance)와 산업군으로 그룹화 되어 제공합니다. SI(Simplication Item) Check Report(/SDF/RC_START_CHECK)를 실행할 경우 컨버전에 대한 제약 사항 및 조치해야 할 Step이 확인 가능하며 이를 기반으로 작업 계획을 수립할 수 있습니다. ② Custom Vendor Integration(CVI) 컨버전 작업 진행 ECC의 Customer/Vendor는 S/4HAHA에서 “비즈니스 파트너”로 통합관리 됩니다. 즉 S/4HANA 에서는 비즈니스 파트너를 통한 고객 및 공급업체이 필수 사항입니다. 따라서 ECC에서 사용하던 데이터와 S/4 HANA에서 사용할 데이터에 대한 합을 맞추기 위해 CVI(Customer Vender Integration) 컨버전 작업을 수행해야 합니다. 기존에 사용하던 Custom Code는 SI Check를 통해 확인이 가능하지만, 추가 서비스 비용을 지불할 경우 “Custom Code Management”라는 기능을 사용하여 더욱 자세한 내용과 작업 별 우선순위 등을 분석한 레포트를 받아볼 수 있습니다. 3. 컨버전 프로세스 이렇게 사전 점검 프로세스를 다 마친 후에야 ECC 시스템의 쉐도우(복제)를 기준으로 대망의 S/4 HANA 컨버전 작업이 수행됩니다. 컨버전은 Software Update Manager(SUM) 설치를 통해 S/4 HANA 쉐도우(복제) 시스템이 생성되며 ECC에서 기 사용하던 내용을 S/4 HANA에서 사용할 것인지와 오류를 확인하는 프로세스가 진행됩니다. 이 작업이 완료되면 이후 소프트웨어 업데이트와 HANA 데이터 베이스로 데이터 마이그레이션이 이뤄집니다. Custom Code Adaption 작업은 기존에 ECC에서 사용하던 Custom Built-on(CBO)1) 소스 코드를 S/4HANA에서 사용할 경우의 기능, 성능, 안전성 등의 이슈가 있는 지를 점검하고 소스 코드 변경 및 예외 처리 작업 등을 수행하게 됩니다. [주석]Custom Built-on(CBO) : 고객 기업에서 자체적으로 만든 테이블을 총칭하는 용어입니다. 이번 포스팅에서는 S/4 HANA 컨버전이 어떤 계획에 의해 어떤 방식으로 진행되는 지에 대한 내용을 살펴보았습니다. 전사적으로 사용하는 시스템 자체에 대한 컨버전 작업이 쉬운 일이 아니기 때문에 그 내용을 알면 알수록 더 복잡해지는 기분이 드실 수도 있으나 걱정하실 필요없습니다. S/4 HANA 시스템과 S/4 HANA 컨버전에 있어 전문가 메타넷글로벌이 다수의 프로젝트 경험을 통해 쌓인 노하우를 가지고 여러분의 어려움을 시원하게 해결해드릴 수 있습니다. 다음 블로그 포스팅을 통해서는 실제 S/4 HANA 컨버전 사례를 통해 조금 더 구체적으로 그 내용과 방법을 살펴보도록 하겠습니다.
2024.08.19
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SAP ECC 6.0 버전을 사용하고 계시다면 이 블로그 포스팅에 주목해주세요! SAP의 유지보수 서비스 기간(EoS, End of Service)이 얼마 남지 않았습니다. 이번 포스팅에서는 S/4 HANA 컨버전(conversion)에 대한 여러분의 궁금증을 세번에 걸쳐 풀어드리고자 합니다. 1. S/4 HANA 컨버전 왜 해야하나요? | SAP ECC 버전은 더 이상 SAP 유지보수 지원이 안됩니다. SAP End of Service, 즉 EoS 정책에 따라 SAP ECC의 유지보수를 할 수 있는 기간이 얼마 남지 않았습니다. SAP ECC 6.0의 Enhancement Package가 버전에 따라 차이는 있지만 2025년에서 30년 사이에 유지보수 지원이 종료됩니다. 예를 들어 우리 회사가 ECC 6.0 Ehp 6.0을 사용 중일 경우 2027년까지는 Mainstream Maintenance 지원을 받을 수 있어 SAP에서 제공하는 일반적인 유지보수 지원을 받을 수 있습니다. 그 이후에는 2030년까지 Extended Maintenance 지원 대상으로 추가 금액을 납부하고 유지보수 지원을 받을 수 있습니다. 그러나 2030년 이후에는 Customer-specific Maintenance 라고 하여 Incident의 영향도에 따라 일부 지원을 받을 수 있으나 일반적인 문의나 요청에 대해서는 SAP의 지원을 받지 못한다고 보시면 됩니다. SAP EOS 스케줄 2. SAP S/4 HANA와 지금 쓰고 있는 SAP ECC 6.0 과 어떤 차이점이 있을까요? 웹 기반 앱 중심의 Fiori화면 업그레이드데이터 처리 속도가 빨라진 HANA 데이터 베이스 사용 1) SAP GUI 화면에서 Fiori 화면으로 전환 기존 ECC 버전에서 사용했던 SAP GUI의 경우 시스템이 어렵고, 전사 경영 정보를 한 눈에 보기에 불편하다는 평이 많았습니다. 또한 SAP GUI 화면을 통해서만 접속이 가능하여 시스템 사용에 제약이 있었습니다. SAP S/4 HANA버전은 이러한 피드백을 반영하여 Fiori(Fiori)사용자 환경을 구성하여 이미 만들어진 SAP의 애플리케이션(Application)들을 모아 7,000여 개의 표준 애플리케이션(Application)을 개발했습니다. 또한 지능형 솔루션 통합 제공을 목표로 하여 내가 보고 싶은 모든 정보를 한 화면에 모아서 볼 수 있게 되었습니다. 따라서 실무자가 자신의 업무와 밀접한 사항에 대한 데이터를 한 눈에 볼 수 있으며 회사의 임원들이 전사 경영정보를 조금 더 쉽고 편하게 확인할 수 있게 되었습니다. 또한 스마트폰이나 태블릿 PC 등 디바이스 종류에 상관없이 인터넷만 연결되면 SAP에 접속할 수 있어 사용자가 원하는 시점에 원하는 장소에서 시스템을 더욱 효율적으로 사용할 수 있게 되었습니다. SAP ECC GUI 화면 SAP S/4HANA Fiori 화면 2) RDB(Relational Databases)에서 HANA Database로 전환 SAP ECC 버전에서 쓰던 RDB(Relational Data Base)는 타사의 Raw Based Data Base이며 S/4 HANA의 경우 SAP 자체의 HANA 데이터베이스를 사용하는데 In-Memory 기술을 탑재하여 기존에 있던 데이터를 읽고, 분석하는 등의 데이터 처리 속도가 훨씬 빠릅니다. 또한 특정 화면을 열 때의 Response Time(반응속도) 역시 빨라집니다. 따라서 S/4 HANA를 사용하게 될 경우 불필요한 업무 시간을 단축하고 더 효과적으로 시스템을 운영할 수 있으며 ‘실시간 회사 정보의 전산화'를 가능하게 하는 기술이라고 볼 수 있습니다. 시스템에 축적된 다양한 데이터의 실시간 활용이 가능할 뿐만 아니라 사용자 편이가 증대된 UI, 일관된 경험을 선사하는 SAP S/4HANA에 대해서 알아봤습니다. 다음 편에서는 S/4 HANA로의 컨버전 어떤 플랜을 가지고 어떤 식으로 진행을 해야 하는 지와 이에 대헤 메타넷글로벌이 어떤 도움을 줄 수 있는 지를 알아보도록 하겠습니다.
2024.08.12
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지난 7월 9일, 'SAP Now Korea 2024' 행사가 진행되었습니다. 급속도로 변모하는 경영 환경에서 기업이 끊임없이 혁신을 추구할 수 있도록 최신 솔루션 정보를 제공하는 SAP 코리아의 연례행사로, 다양한 산업에서 업계를 이끌어 가고 있는 국내 기업들이 참석했습니다. 메타넷글로벌도 이 자리에서 SAP S/4HANA Cloud ERP를 통해 소비재·유통산업에서 고객의 비즈니스를 혁신한 사례를 공유하게 되었습니다. 이경수 상무가 세션에 참가하여 RISE with SAP / GROW with SAP 패키지에 대한 인사이트를 전달하였습니다. *RISE with SAP SAP S/4HANA Cloud ERP 중, 고객 맞춤형으로 제공 가능한 프라이빗 클라우드를 기반으로 하는 패키지가 'RISE with SAP'입니다. 고객의 요구사항이 복잡하고, 많은 데이터와 프로세스를 통합해야 할 경우 RISE with SAP로 프라이빗 클라우드를 도입하는 것이 적합합니다. 국내 대표 제과기업 '오리온'은 글로벌 비즈니스 성장을 위한 도약의 발판으로 RISE with SAP를 선택했습니다. 오리온은 자사 업무에 최적화된 시스템을 자체적으로 유지하고 있었지만, IT 기술의 발달과 회사의 성장으로 인해 여러 제약 사항을 느끼게 되었죠. 이에 비즈니스 변화에 빠르게 대응할 수 있는 새로운 플랫폼을 도입하기로 결정했습니다. SAP는 글로벌과 국내 다양한 CPG 산업에서의 표준 프로세스로 이미 검증된 솔루션을 가지고 있었기 때문에, 프로젝트의 통합과 중복 업무 제거에 장점을 보일 수 있을 것으로 기대받았습니다. 메타넷글로벌은 프라이빗 클라우드 패키지를 통해 표준화된 프로세스와 데이터의 정합성을 확보하고, 고객과 시장에 바로 대응할 수 있는 운영 체계로 변화시키기 위한 최적의 업무 플랫폼을 마련하는데 집중했습니다. 레거시 시스템이 방대했기 때문에, ERP 하나로 이를 정리하기에는 어려움이 따랐습니다. 이를 해결하기 위해 RISE with SAP 안의 다양한 솔루션을 활용했죠. 업의 특성을 고려한 별도의 추가적 솔루션, 개발확장 플랫폼 'SAP BTP(Business Technology Platform)', 다양한 솔루션 간의 연계를 돕고 통합 관리를 지원하는 SAP Integration Suite도 함께 도입했습니다. AI 시대에서는 데이터 기반 경영이 필수적이기에, 데이터 신뢰성을 확보할 수 있는 플랫폼이 중요합니다. SAP Integration Suite는 산재되어 있는 데이터 연계를 위해 필수적입니다. 또, 다양한 데이터의 통합 분석을 위해 SAP의 BI 툴인 SAP Analytics Cloud와 데이터웨어하우스(DW)인 Datasphere도 함께 도입했습니다. SAP의 BI 툴은 단순 비즈니스 분석 뿐만 아니라, 실적 대비 계획 관리도 가능하게 해주는 데이터 분석 플랫폼입니다. BI 툴과 DW가 하나의 거대한 통합 데이터 저장소로서 기능하면서, 오리온은 여러 시스템에 분산된 데이터를 한 곳에 모아 사용자에게 빠르게 전달할 수 있을 것으로 기대됩니다. 이처럼, 오리온은 RISE with SAP를 통해 표준화된 프로세스 하에서 안정적으로 연계된 다양한 툴을 활용해 데이터에 기반한 경영, 미래를 그리는 작업과 분석을 실행할 수 있게 되었습니다. * GROW with SAP 급격한 비즈니스 성장세에 따라 ERP를 더 짧은 기간 안에 도입하고 싶은 고객사가 있을 수도 있겠죠. 표준 프로세스를 바탕으로 빠른 비즈니스 혁신을 바라는 고객에게는 퍼블릭 클라우드, 그리고 이에 기반한 패키지 'GROW with SAP'가 적합합니다. 퍼블릭 클라우드의 가장 큰 장점은 신속하게 업무 표준화를 이뤄낼 수 있다는 것입니다. 재무 중심의 ERP 구현이 필요하거나, 빠르게 성장하는 IT혁신 기업은 기존 업무에 맞춰 ERP를 구현하는 것보다 표준화된 SaaS형 SAP ERP를 빠른 시간 내에 도입하여 업무 표준화를 이루는 것이 더욱 효율적입니다. 글로벌 패스트푸드 기업 '맥도날드'는 SAP 표준 기반으로 빠르게 비즈니스를 전환할 수 있다는 점, 그리고 유연한 확장성을 고려하여 GROW with SAP를 통한 퍼블릭 클라우드를 선택했습니다. 퍼블릭 클라우드를 도입하면 최신 기술을 가장 빨리 적용할 수 있습니다. 일년에 2번 진행되는 정기 업데이트를 통해 시스템 내 새로운 신규 프로세스나 AI 등 최신 기술이 지속적으로 반영되죠. 표준을 유지하면서도 SAP의 확장 전략에 따라 다른 솔루션 또는 BTP 기반의 개발을 통한 확장도 가능합니다. 메타넷글로벌 역시 구축과정에서 이러한 장점을 활용했습니다. 또, 고객이 기존에 사용하고 있던 솔루션이나 현재 시중에 나와있는 SaaS형 솔루션이 연계 가능한 점을 반영해 고객사의 프로젝트 관리용 솔루션, 법인카드 시스템을 비롯한 회계 부문 등 다양한 Legacy를 원활하게 연계하여 구축하였습니다. 맥도날드는 이번 ERP 혁신을 통해 고정자산 대량처리에 SAP에서 제공하는 RPA기능을 사용, 업무 시간을 단축시켰으며 리스업무에서는 작업에 사용했던 많은 엑셀 파일들 없이 시스템화 할 수 있었습니다. * AI의 활용 산업 전반에 인공지능(AI)이 필수적으로 자리잡는 시점에, 기업의 ERP 시스템 혁신을 위해서는 AI 기능을 원활하게 사용할 수 있는 솔루션을 선택해야 할 것입니다. SAP는 퍼블릭 클라우드에 SAP의 생성형 AI를 가장 빠르게 도입하는 등 최근 AI 기능 구현에 많은 힘을 쏟고 있습니다. 이경수 상무는 "앞으로 AI가 여러 고객의 업무 어려움을 해소하는 데 직접적인 도움을 줄 것이다. 특히 분석계 솔루션에 AI가 유용할 것으로 예상되는데, SAP의 Analytics Cloud에도 생성형 AI 기술 적용이 계획되어 있다"면서 "현재 ERP 프로젝트를 고려하는 고객이 있다면 AI 기술을 고려해서라도 SAP의 Cloud ERP가 가장 좋은 해답이 될 것"이라고 강조했습니다. 메타넷글로벌은 SAP on Cloud 도입/구축/운영 전문성을 보유하고 있으며, ‘클린코어*’ 전략에 기반한 대규모 ERP 구축 및 클라우드 기반 프로젝트를 수행해왔습니다. *클린코어 전략: ERP 시스템 관리 및 유지보수 차원에서 ERP 본연의 기능은 별도 개발 없이 표준 프로세스로 관리하고 추가 개발 요건은 시스템 외부에 반영하는 전략 SAP S/4HANA Cloud ERP 도입을 통해 업무 현장을 혁신하고 싶으시다면, 메타넷글로벌과 상담하세요!
2024.07.17
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기업들은 급변하는 IT 환경에 대응하기 위해 다양한 시스템을 사용하고 있습니다. 클라우드, 온-프레미스, 모바일 등 다양한 플랫폼을 사용하고 있지만, 이들 간 데이터와 프로세스를 원활하게 연계하기란 쉽지 않습니다. 이로 인해 비즈니스 운영의 비효율성이 발생하고, 의사결정에 어려움을 겪게 됩니다. 예를 들어 우리가 여러 개의 이메일 계정을 사용하고 있다고 생각해봅시다. 업무 시에 사용하는 아웃룩 이메일, 평상 시 사용하는 지메일, 뉴스레터 등을 받아보는 네이버 이메일. 메일 시스템 간에 통합이 되어 있지 않다면 각 계정마다 접속하여 이메일을 관리해야 할 겁니다. 반면에 메일 시스템 간에 시스템 통합이 되어 있다면 어떨까요? 여러 이메일 계정에 접속하여 메일을 확인하고 전송하는 시간과 수고가 훨씬 줄어 들어 굉장히 효율적이겠죠? 이처럼 시스템 통합은 IT 인프라와 데이터 간에 통합을 통해 비즈니스 프로세스를 더욱 효율적이고 효과적으로 만드는 핵심 요소입니다. 이를 통해 기업은 운영 효율성을 높이고, 비용을 절감하며, 고객 경험을 개선할 수 있습니다. 중요도가 높아지고 있는 시스템 통합을 위한 SAP의 EAI 툴인 Integration Suite에 대해 알아보겠습니다. SAP Integration Suite의 역할 SAP Integration Suite는 다양한 클라우드 및 온프레미스 시스템 간의 통합을 지원하는 로우 코드 노코드 기반(LCNC)의 Cloud 플랫폼입니다. API(Application Programming Interface)를 생성, 게시 및 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한 Open Connectors 를 제공하여 아래 그림과 같이 다양한 제3자 애플리케이션과의 통합을 지원합니다. 마지막으로 Integration Advisor 역할을 통해 통합 시나리오를 생성하고 최적화할 수 있는 도구를 제공합니다.SAP Integrator 역할 SAP Integration Suite의 주요 특징 - 클라우드 배포: 클라우드 환경에서 제공되어 빠른 배포와 확장이 가능합니다.- 모던 통합: 최신 클라우드 애플리케이션 및 서비스와의 통합을 지원합니다.- 유연성: 다양한 산업 및 비즈니스 요구에 맞춰 쉽게 확장 및 조정 가능합니다.- 사용자 친화적: 직관적인 인터페이스와 도구를 통해 사용이 용이합니다. SAP Integration Suite의 장점 - 3,270개 이상의 즉시 사용 가능한 사전 구축 통합 콘텐츠 활용으로 SAP 및 제3자 앱 들과의 통합 프로젝트를 가속화하고 TCO(총소유비용)를 절감 (S/4HANA 용 1,620개 이상)- SAP 관리형 멀티 클라우드 서비스로 인프라 및 S/W 관리 불필요- 광범위한 클라우드(하이퍼스케일러, 지역)에 배포 가능- 다목적 기업 규모의 통합 플랫폼으로 하이브리드 환경에서 다양한 통합 요구 사항 지원 - 현대화된 모델링 기반 통합 개발 도구로 통합 개발을 간소화- API 관리 기능으로 API의 안전한 공개 및 관리를 통해 API 중심 통합 지원- AI(인공지능) 기반 개발 지원으로 B2B(EDI) 통합 개발의 복잡성을 간소화- Advanced Event Mesh 추가 기능 활용으로 실시간 대량 이벤트 처리 지원 SAP 뿐만 아니라 다양한 시스템과의 통합도 안정적으로 척척 지원하는 SAP Integration Suite! SAP S/4 HANA 제품을 함께 사용할 시에는 가격적인 혜택도 있으니 꼭 활용해 보시기 바랍니다. 메타넷글로벌은 SAP S/4 HANA 클라우드 구축에 대한 다양한 경험과 노하우를 가지고 있으며 다양한 종류의 레거시 시스템과의 통합 케이스들도 가지고 있으며, 시스템 통합을 통한 업무 최적화와 비용 효율화에 전적인 지원이 가능합니다. SAP S/4 HANA 클라우드 구축에 대해 궁금한 점 있으시면 언제든지 메타넷글로벌에 문의 주시기 바랍니다.
2024.07.04
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지난번 포스팅에서는 SAP S/4HANA 퍼블릭 클라우드 구축에 활용되는 Activate 방법론에 대해서 알아보았습니다. SAP S4/HANA Public Cloud의 Activate 방법론 알아보기 이번 포스팅에서는 메타넷글로벌에서 SAP S/4 HANA 퍼블릭 클라우드 Activate 방법론을 가지고 구축을 진행했던 A사 사례에 대해 알아보도록 하겠습니다.A사에서 퍼블릭 클라우드를 선정한 이유는 재무 업무가 본사의 글로벌 요건을 충족해야 하며, 구축 방법이나 속도 면에서 스탠다드로 시스템 구축이 가능한 퍼블릭 클라우드 사용에 이점이 있었기 때문입니다. 구축 범위는 재무(FI)이며, 구축 기간은 약 6개월이 소요되었습니다. 지난 포스팅에서 SAP S/4HANA Public 클라우드를 구축하는 방법론인 Activate 방법론에 대해 설명드렸습니다. 이 방법론은 각 단계별 주요 마일스톤과 사전 정의된 프로세스를 제공합니다. 이제 각 단계별 프로세스에 대한 한 문장 요약과 A사에서 실제 이행했던 사항들에 대해 설명드리겠습니다. (예시) 전체 단계와 단계별 주요 Milestone A사의 SAP S/4HANA Public Cloud 구축사례 Activate 방법론 통해 살펴보기 1. Discover (발견) : SAP S/4HANA 클라우드가 비즈니스에 어떤 이점을 가져다 주는 지 이해하는 단계 - SAP 제공 ERP 적합도 평가 툴인 DDA를 통해 S/4 HANA 퍼블릭 / 프라이빗 에디션에 대한 적합성을 파악합니다.- 1차로 업무 Scope Item(구현 범위)을 선택하며 고정 자산 관리, 일반 회계 관리, 채권/채무 관리 등을 선택합니다. 2. Prepare (준비) : 프로젝트의 초기 계획 설정 및 준비 단계 - 중앙 관리 시스템인 CBC와 SAP 클라우드 사용시 제공되는 Starter 시스템, ALM 환경을 세팅합니다.- 프로젝트 팀 확정 및 R & R을 설정합니다.- 프로젝트 킥오프를 실시합니다. 3. Explore(분석) : Fit-to-Standard 워크샵을 수행하여 프로젝트 범위에 포함된 솔루션 기능 검증 및 요구사항 충족 여부 확인 - Fit-to-Standard 워크샵을 통해 As-is 프로세스와 니즈가 잘 정의되었는 지 확인 후 프로젝트 과업 범위를 확정합니다.- 연계 시스템과의 통합 조건을 확인합니다.- 데이터 이관 준비를 합니다. 4. Realization (구현) : 분석 단계에서 확인된 프로세스 요구사항 및 백로그를 기반으로 통합 시스템 환경 구축 및 테스트 - 시스템 컨피규레이션을(System Configuration) 실행합니다.- 사용자 권한 세팅 및 개발을 진행합니다.- 연계 시스템 인터페이스를 구축합니다.- 테스트 시스템에서 단위 테스트 및 통합 테스트 진행합니다.- 사용자 교육을 실시합니다. 5. Deploy (적용) : 운영 시스템 설정 및 Cut-over 액티비티 실시 후 Go-Live - 운영 시스템에서 확인해야 하는 업무 정의한 컷오버 액티비티 점검 및 수행합니다.- 중대한 미결 이슈를 모두 해결합니다.- Go Live 후 지원 계획을 수립합니다. 6. Run (실행) : 시스템의 운용성 최적화 및 자동화 - 지속적인 시스템 운영 및 결산을 지원합니다.- 지속적인 변경 사항을 관리합니다.- 개선 작업을 파악합니다. 그리고, Activate 방법론 단계별 프로세스 외에 꼭 확인하고 대응해야 하는 것! 앞에서 확인했던 각 단계별 프로세스 수행과 함께 클라우드를 구축 시 필수적으로 모니터링하고 대응해야 하는 사항은 SAP에서 제공하는 릴리즈 업데이트입니다. SAP Public 클라우드는 매년 2회 대규모 업데이트가 진행되며, 이 기간 동안 시스템이 자동적으로 업데이트 되며 비활성화 되는 기능들이 있습니다. A사 시스템 구축 시에도 해당 기간이 맞물려 있어 저희 컨설턴트들은 이에 대한 부분을 고객들과 사전에 소통하고 철저하게 대비하였으며, 시스템 이후 다른 영향력은 없는 지를 확인하였습니다. 또한 시스템 업데이트 이후 추가된 기능을 파악하고 고객에게 가이드 하여 새로운 Scope Item을 포함하기도 하였습니다. A사의 SAP S/4HANA 퍼블릭 클라우드 구축 성과 A사는 SAP 퍼블릭 클라우드 구축을 통해 재무 업무 프로세스의 최적화를 통해 수작업 및 비생산적 업무가 감소하였으며, 데이터 정합성(Integrity) 향상을 통한 데이터 분석 역량을 강화할 수 있었습니다. A사의 SAP S/4 HANA 퍼블릭 클라우드 구축 사례를 살펴봤습니다. SAP 구축은 경험과 노하우를 회사와 함께 하셔야 예외적인 상항까지 모두 대비하여 시행 착오를 줄 일 수 있습니다. 관련해서 고민하고 계시다면 메타넷글로벌 SAP Build Team과 상의하세요.
2024.06.25
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혹시 SAP 시스템의 빠른 적용과 사용을 위해 SaaS 솔루션인 SAP S/4HANA Public Cloud 사용을 고려 중이신가요? SAP Public Cloud는 SAP의 Activate 방법론을 통해 구축되는데 이번 블로그 포스팅을 통해 Activate 방법론이란 무엇이며 어떤 방법으로 진행되는 지와 어떤 이점이 있는지를 알아보도록 하겠습니다. SAP S/4HANA Public Cloud의 장점에 대해 알고 싶다면 이전 포스팅을 참고해주세요!→ 지능형 기업으로의 도약을 위한 S/4HANA Cloud, Public Edition 특장점 Activate 방법론이란? Activate 방법론이란 SAP Public 클라우드 서비스를 활성화하고 최대한 활용하기 위한 방법입니다. 일반적으로 전사자원관리(ERP)시스템은 Discover(발견) → Prepare(준비) → Explore(분석) → Realize(구현) → Deploy(적용) → Run(실행) 6가지 프로세스에 의해 구축됩니다. Activate 방법론은 각 단계별 주요 마일스톤과 사전 정의된 프로세스를 제공하여 시스템 구축의 편리를 제공합니다. 즉, 새로운 시스템 구축을 위해 어디서부터 무엇을 해야 할 지를 고민하는 하기보다 필요 시점에 필요한 역할을 수행하면 되는 것입니다. 구축 전체 프로세스와 단계별 주요 Milestone SAP Best Practices의 활용 SAP Best Practices 사용 역시 Activate 방법론이 주는 이점이라고 할 수 있습니다. SAP에서는 S/4HANA Cloud에 최적화되어 있는 바로 사용 가능한 스탠다드 비즈니스 프로세스들을 제공하는데 이를 Scope Item(구현 범위)라고 부릅니다. 구현 범위는 아래 그림과 같이 산업별 스탠다드 비즈니스 시나리오 형태로 제공되며 800개 이상이 포함되어 있습니다. 해당 비즈니스 시나리오는 SAP for Me 사이트 혹은 SAP Signavio에서 확인이 가능하며 SAP for Me는 S/4 HANA 라이선스를 구독하게 될 경우 기본적으로 사용이 가능하며 Signavio는 별도 모듈을 구입하여 사용할 수 있습니다. Scop Item 해당 비즈니스 프로세스는 SAP CBC(Central Business Configuration) 환경에서 세팅하게 되는데, CBC 환경은 S/4 HANA 클라우드 이외에 모든 SAP 클라우드 솔루션의 비즈니스 프로세스를 세팅할 수 있는 중앙 관리 시스템입니다. 여기서 세팅 된 내역은 개발 시스템과 테스트 시스템, 운영 시스템으로 이관됩니다. SAP S/4HANA Activate 방법론 프로젝트 관리 및 모니터링 도구들 Activate 방법론으로 시스템을 구현했을 시 프로젝트를 관리하고 모니터링 할 수 있는 지원 도구들 많이 있습니다. - SAP Roadmap Viewer : 각 프로젝트 단계별 어떤 Task를 준비하여 진행해야 하는 지에 대한 자세한 내용을 제공받을 수 있으며, SAP Cloud ALM을 통해 각 단계별 구현 액티비티를 점검하고 관리할 수 있습니다. - SAP Active Methodology Community : 통해 Active 방법론에 대한 최신 콘텐츠를 확인하거나 전문가들과 토론하며 협업할 수 있습니다. Activate 방법론이 주는 이점을 정리해보자면 아래와 같습니다. 1. 표준 프로세스 제공을 통한 빠른 시스템 구축과 사용이 가능합니다.2. 표준 프로세스에 대한 학습 및 전문가의 지원이 가능합니다.3. SAP에서 제공하는 로드맵 및 다양한 관리 도구를 사용하여 프로젝트 모니터링이 가능합니다. 다음 포스팅에서는 Metanetglobal에서 Activate 방법론을 통해 Public Cloud 구축을 마친 M사 사례를 살펴볼 예정입니다. 많은 관심과 기대 부탁드립니다. 작성 : 메타넷글로벌 SAP Build 팀
2024.06.13
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현대 기업은 빠르게 변화하는 환경에서 비즈니스 프로세스를 효율적으로 관리하고 최적화하기 위해 새로운 기술을 탐색하고 있습니다. SAP Signavio는 이러한 요구를 충족시키기 위한 혁신적인 솔루션으로 떠오르고 있습니다. 이번 포스팅에서는 SAP Signavio의 주요 기능과 혁신성을 소개하면서 프로세스 마이닝이 가져다주는 가치에 대해서도 알아보겠습니다. 프로세스 마이닝이란? 프로세스 관리 솔루션인 SAP Signavio를 설명하기에 앞서, 프로세스란 무엇일까요? 프로세스란 하나 또는 여러 가지 목표를 달성하기 위해 사람이나 기계가 실행하는 일련의 활동으로, 하나 이상의 목표 달성을 위해 회사에서 무엇을 to-be로 정의할 것인지에 대한 약속이라고 할 수 있겠습니다. 프로세스를 생성하기 위해 이벤트를 만들고 그 이벤트를 기록하는 것을 ‘프로세스 마이닝’이라고 합니다. 대부분의 IT 시스템은 이벤트나 변경 로그 형식으로 프로세스에서 발생하는 많은 세부 정보를 기록하는데요. 이러한 과정에 의한 흔적을 디지털 발자국(Digital Footprint)이라고 합니다. 프로세스 마이닝은 이러한 디지털 발자국을 포착하여 관련된 비즈니스 프로세스를 분석할 수 있도록 합니다. 이는 이벤트 로그를 기반으로 실제 프로세스 모델을 발견하고, 프로세스의 통찰력을 얻는 과정으로 이를 통해 기업은 프로세스를 더 효율적으로 관리하고 최적화할 수 있습니다. SAP Signavio란? SAP Signavio란 SAP사에서 설계한 BPM(Business Process Management) 솔루션으로, 기업이 비즈니스 프로세스를 쉽게 분석, 설계 및 실행할 수 있도록 설계되었습니다. End-to-End 비즈니스 프로세스 혁신을 추진하는 데 도움이 되며, 프로세스 간소화 및 비용 절감이 가능합니다. SAP Signavio는 비즈니스 프로세스를 모델링하고 분석하여 효율성을 향상시키는 데 도움을 주고, 클라우드 기술을 기반으로 한 유연하고 확장 가능한 솔루션을 제공하여 조직의 변화에 빠르게 대응할 수 있습니다. SAP Signavio의 혁신과 프로세스 마이닝의 결합 프로세스 마이닝은 프로세스를 생성하기 위해 이벤트를 만들고 그 이벤트를 기록하는 과정으로, 이를 통해 실제 프로세스 모델을 발견하고 프로세스의 효율성을 개선할 수 있습니다. 프로세스 모델링 및 분석 기능을 통해 프로세스의 효율성을 향상시키고, AI 통합을 통해 자동화를 지원하는 SAP Signavio는 프로세스 마이닝을 통해 실제 프로세스의 동작을 이해하고, 병목 현상을 식별하여 프로세스를 최적화할 수 있습니다. SAP Signavio와 프로세스 마이닝을 결합하여 기업은 비즈니스 프로세스를 효과적으로 관리하고 디지털 변화에 성공할 수 있습니다. SAP Signavio는 최신 기술 트렌드를 반영하여 비즈니스 프로세스를 혁신하고 관리하는 데 필요한 도구입니다. 프로세스 마이닝을 통해 실제 프로세스의 동작을 이해하고 최적화할 수 있으며, SAP Signavio를 통해 이러한 프로세스를 시각화하고 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 더욱 효율적으로 운영되며, 디지털 시대에 발맞춘 성장을 이룰 수 있을 것입니다. SAP Signavio에 대해 더 많은 내용이 궁금하시다면, 메타넷글로벌과 상담하세요! <작성: 메타넷글로벌 Hyperautomation Team>
2024.05.02
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디지털 전환에서 클라우드는 빠질 수 없는 필수 요소입니다. 그 중에서도 기업의 근본 핵심요소인 ERP의 클라우드 전환은 아주 중요한 화두라고 할 수 있습니다. 클라우드 기반의 지능형 기업 비즈니스 플랫폼 SAP S/4HANA는 기업의 다양한 업무 프로세스를 한 곳에서 관리하고 최적화할 수 있을 뿐만 아니라, 표준화된 Best Practices 기반의 표준 프로세스를 활용해 짧은 시간 안에 시스템을 구축할 수 있다는 장점이 있습니다. SAP S/4HANA는 클라우드 서비스 제공 주체에 따라 프라이빗 에디션(Private Edition)과 퍼블릭에디션(Public Edition)이라는 두 가지 주요 제품으로 구분됩니다. 각각의 특징과 구현 방법이 다르므로, 기업은 어떤 제품을 도입할 지를 신중히 결정해야 합니다. 오늘 포스팅에서는 최근 기업 고객들이 주목하고 있는 퍼블릭 에디션에 대해서 자세히 알아보고, 구축 시 어떤 점을 고려해야 할 지를 설명드리겠습니다. SAP S/4HANA CLOUD ERP퍼블릭 에디션과 프라이빗 에디션의 차이는? SAP S/4 HANA Cloud, Public Edition에 대해 좀 더 자세히 알아보기에 앞서, 프라이빗 에디션과 어떤 차이점이 있는지 알아보겠습니다. 프라이빗 에디션은 개발 확장성을 포함하고 있는 PaaS 솔루션입니다. 고객 자체 데이터센터 내에서만 구축하므로 관리 주체는 고객이 됩니다. 반면 퍼블릭 에디션은 시스템의 빠른 적용과 사용에 포커싱 된 SaaS 솔루션입니다. SAP 데이터 센터 내에서 구축하기 때문에 관리 주체는 SAP가 됩니다. 이러한 특징은 고객들이 비즈니스 니즈와 상황에 맞춰 서비스를 선택할 수 있는 기준이 됩니다. SAP S/4HANA 클라우드로의 전환 관점에서, 프라이빗 에디션으로의 전환은 컨버전과 신규 구축 두 가지 방법을 통해 가능합니다. 반면 퍼블릭 에디션으로의 전환은 신규 구축을 통해서만 가능합니다. 두 제품의 구현 방안을 '양복 구매'에 빗대어 좀 더 쉽게 설명해보겠습니다. 프라이빗 에디션의 경우, 고객이 자신 만의 스타일로 온전히 맞춰서 제작하는 '맞춤 양복'과 같습니다. 비용은 좀 더 들 수 있겠지만, 자신의 체형과 요구 사항을 충분히 반영할 수 있죠. 퍼블릭 에디션 구현은 백화점에서 구매하는 '기성복'과 같습니다. 고객의 체형에 맞춤 제작된 것은 아니지만, 표준화된 규격과 색상을 골라서 쉽고 빠르게 입어볼 수 있는 방식입니다. 개발 중심의 ERP로 좀 더 디테일하게 딱 맞춰진 솔루션을 원한다면 '프라이빗', 좀 더 저렴한 비용을 들여서 표준화된 업무 프로세스를 빠르게 적용하고 싶다면 '퍼블릭' 에디션을 고려하는 것이 좋습니다. S/4HANA CLOUD PUBLIC EDITION 특장점퍼블릭 에디션의 제품 특성 SAP S/4HANA Cloud, Public Edition은 글로벌 Best Practice 기반의 SaaS 솔루션으로, 다양한 산업별 표준 프로세스가 이미 내장되어 있습니다. 이러한 표준 프로세스 기반으로 구현되기 때문에 빠른 적용과 쉬운 확장이 가능합니다. 또한 1년에 2번 주기적인 업데이트를 제공하기 때문에, 최신 기능을 빠르게 탑재하여 고객이 큰 프로젝트를 진행하지 않더라도 이를 쉽게 받아들일 수 있습니다. 마지막으로 자체 애플리케이션 관리 기능이 포함되어 있어 사용자의 운영/유지보수 부담을 줄여줍니다. 한편 퍼블릭 에디션은 기본적으로 애자일 방식으로 구축됩니다. 표준 프로세스를 기반으로 적용 범위를 정한 뒤 프로젝트를 구현하는 방식이기 때문에, 특정 범위를 빠르게 구현하고 점차 확장해가는 애자일 방법론이 적합하겠죠. 분석-설계-구축-테스트 단계를 거치는 전통적인 SI 구현 방식과는 대비되는 점입니다. 퍼블릭 에디션 ERP 구축 시 고려사항 그렇다면 퍼블릭 에디션 ERP를 구축하려면 어떤 점을 고려해야 할까요? 우선 표준 프로세스를 어느 범위까지 구현할 것인지를 명확히 정의해야 합니다. 또한 표준 기능과 고객 요구사항 사이의 갭 해소를 위한 클라우드 ERP 개발 방안과, 기존 방식과 다른 기술적 역량 확보가 필요합니다. 또한 연 2회의 주기적 업데이트 시점을 고려해서, 구축 방안 수립 시에 프로젝트 오픈 시점 및 업그레이드 이후에 주기적 테스트를 통해 이상 유무를 확인하는 방법 등을 마련해야 합니다. 마지막으로 퍼블릭 에디션에서 제공되는 '클라우드 애플리케이션 라이프사이클 매니지먼트(ALM)'라는 도구를 활용해 구축에서 유지보수까지 전반적인 관리가 이뤄질 수 있도록 구현 방안이 수립되어야 합니다. SaaS 솔루션의 특성상 지속적인 유지보수는 셀프 모니터링 기능을 통해서 이뤄져야 하기 때문입니다. ALM은 클라우드 환경에서의 프로젝트 수행을 모니터링할 수 있는 프로젝트 관리 툴로서 활용할 수 있을 뿐만 아니라, 시스템 전반에 걸친 모니터링 기능도 제공하고 있어서 시스템의 유지보수에 아주 중요한 역할을 합니다. SAP S/4HANA Cloud는 지속적인 업그레이드를 통한 혁신을 통해 고객의 비즈니스 프로세스를 최적화하고 업무 효율성을 향상시키고 있습니다. 특히 Public Edition은 앞서 설명드린 장점을 바탕으로 빠른 구축을 원하는 고객, 해외 법인 등 Two-Tier ERP를 구축하고자 하는 고객들에게 많은 관심을 받고 있습니다. 메타넷글로벌은 최근 많은 수요가 있는 SAP S/4HANA Cloud, Public Edition 뿐만 아니라 프라이빗 에디션까지, 다양한 산업군에서 프로젝트를 수행해 왔으며 이러한 사례를 축적하고 자산화하여 전문성을 보유하고 있습니다. SAP S/4HANA Cloud, Public Edition 도입을 고민하시거나 구현 방안에 대해 더 알아보고 싶으시다면, 메타넷글로벌과 상담하세요! <작성자: 메타넷글로벌 SAP Build Team>
2023.12.07