지난 포스팅에서는 마이크로소프트 365용 코파일럿의 기능과 차별점에 대해 알아봤습니다. 

>>마이크로소프트 365 코파일럿 ② 코파일럿이 다른 AI보다 뛰어난 이유!

마이크로소프트 365용 코파일럿은 문서 작성, 업무 자동화, 콘텐츠 품질 개선, 학습 지원 등을 통해 업무 효율성과 품질을 높이며, 마이크로소프트 365와의 통합과 맞춤형 기능 제공, 높은 보안과 규정 준수로 다른 AI 서비스와 차별화됩니다.

이번 포스팅에서는 마이크로소프트 365용 코파일럿을 성공적으로 채택하기 위해 어떤 준비가 필요한지에 대해 살펴보겠습니다.

마이크로소프트 365용 코파일럿 도입 준비

조직에 마이크로소프트 365용 코파일럿을 원활하고 성공적으로 도입하기 위해서는 몇 가지 준비 단계가 필요합니다.

①조직의 요구사항과 목표 확인

마이크로소프트 365용 코파일럿을 채택하기 전에, 조직의 요구 사항과 성취하고자 하는 목표를 확인해야 합니다. 또한 마이크로소프트 365용 코파일럿이 그러한 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이 되는지를 평가해야 합니다. 

▲조직·업무별로 생성하고 공유하는 콘텐츠 유형 ▲조직이 직면한 과제와 문제점 ▲코파일럿을 적용하고자 하는 업무 시나리오에 대한 분석 ▲실제로 코파일럿을 적용할 시의 우선순위 ▲추구하는 기회와 이점 ▲성공을 측정하는데 사용하는 지표가 식별되어야 합니다.

② 보안 검토 및 개선

마이크로소프트 365용 코파일럿을 도입하기 위해서는 조직의 보안 환경에 대한 검토 및 개선이 필수적입니다. 

예를 들어, 마이크로소프트 365용 코파일럿이 생성하고 제안하는 콘텐츠가 조직의 데이터 분류와 정보 보호 정책에 부합하는지 확인해야 합니다. 또한 마이크로소프트 365용 코파일럿이 콘텐츠를 공유할 수 있는 대상과 범위를 설정하고 통제할 수 있도록 적절한 권한 및 액세스 관리를 구현해야 합니다. 

이러한 보안 개선 사항은 마이크로소프트 365용 코파일럿을 안전하고 신뢰할 수 있는 방식으로 사용할 수 있도록 하기 때문에, 도입에 앞서 반드시 현재의 디지털 업무 방식 및 보안 환경에 대한 검토와 개선이 선행되어야 합니다.

③ 사용자 및 이해관계자 교육

마이크로소프트 365용 코파일럿을 채택한 후에는 사용자 및 이해 관계자를 교육해야 하며, 조직에서 성취하고자 하는 목표에 맞게 사용자들이 코파일럿을 잘 활용하고 있는지 확인해야 합니다. 

이를 위해 설명서, 자습서 및 데모와 같이 필요한 리소스와 지침 뿐만 아니라 마이크로소프트 365용 코파일럿의 이점과 기능, 사용에 대한 모범사례와 팁을 제공해야 합니다. 또한 피드백과 제안을 요청하고, 그들이 가질 수 있는 문제나 우려 사항을 해결해야 합니다.

이외에도 보다 많은 조직 구성원들이 원활하고 성공적인 방식으로 마이크로소프트 365용 코파일럿을 채택하고 조직 및 작업자에 대한 잠재력과 가치를 극대화할 수 있도록 지속적으로 다양한 작업과 이벤트를 수행해야 합니다.

마이크로소프트 365용 코파일럿을 성공적으로 도입하기 위해서는 방향과 단계별 실행 과제를 계획하는 것이 중요합니다. 메타넷티플랫폼은 마이크로소프트 365 관련 최고 수준의 전문인력과 노하우, 기술력을 바탕으로 기업의 현명한 AI 활용과 업무 자동화를 지원하고 있습니다. 코파일럿 도입을 통해 디지털 전환을 가속화하고, 미래 지향적인 업무 환경을 구축하시기 바랍니다. 

마이크로소프트 365용 코파일럿에 대해 더 자세히 알아보고 싶으시거나, 

조직에 코파일럿 도입을 검토하고 계시다면 메타넷티플랫폼과 상담하세요!

<작성: 메타넷티플랫폼 MWSales2T>