최근 대학은 지속적 학령 인구 감소와 장기간의 등록금 동결로 어려움을 겪고 있습니다. 이런 상황에 대응하기 위한 한 가지 방법으로 ‘ERP 솔루션의 도입’이 주목받고 있습니다.

ERP 솔루션은 대학에 다양한 비즈니스 가치를 제공합니다. 오늘은 대학 구성원들이 ERP를 통해 어떤 효과를 볼 수 있는지 정리해보겠습니다.

대학 경영진이 얻는 가치

ERP 솔루션은 경영관리 최적화, 의사결정 고도화, 학교 브랜드 가치 강화 및 비용 절감 효과를 제공합니다. 

국내에서도 서울대학교를 비롯한 많은 선도 대학들이 ERP 활용으로 경쟁력을 높이고 있습니다.

1. 대학 경영관리 효율화

• - 경영진은 ERP가 제공하는 데이터 기반으로 실시간 학교 운영 현황을 파악할 수 있습니다.
• - IT 기술을 활용한 행정서비스 고도화로 업무를 효율화 할 수 있습니다. 
• - 학생정보 통합 관리를 통해 정확한 현황 분석과 대응 방안 수립이 가능합니다. 
• - 부서/구성원 간 협업 강화로 업무 효율이 향상됩니다.

1. 대학교 브랜드 가치 향상

• - 업무 최적화로 대학 구성원들의 만족도가 증가합니다.
• - 편리한 정보접근과 투명성 증가로 학교의 신뢰도가 향상됩니다
• - 사회/기업 변화 및 요구에 맞춘 교육서비스 제공을 통해 대학 브랜드 가치가 강화됩니다.

1.  대학 의사결정 고도화

• - ERP 제공 데이터와 사실에 근거한 의사결정이 가능해집니다,
• - 의사결정의 정확성과 속도가 향상됩니다,
• - 모바일 기술을 활용해 언제 어디서나 신속한 업무처리가 가능합니다.

1.  대학 비용절감

• - 산재된 데이터를 통합관리하고 업무 프로세스를 정비할 수 있습니다.
• - 불필요하고 비효율적인 수작업과 반복작업을 최소화할 수 있게 됩니다.
• - 업무 최적화를 통해 인건비를 절감할 수 있습니다.
• - 통합 구매 관리를 통해 낭비요소를 제거할 수 있습니다.

대학 교수진이 얻는 가치

ERP는 데이터, 정보의 통합관리와 이용으로 교수진의 업무 처리, 학생관리 및 강의 관리 업무를 효율화하고, 

강의 수준을 향상시키는데 도움을 줍니다.

1. 교수 업무 효율화

• - 분산된 업무 실적을 손쉽게 통합관리할 수 있습니다.
• - 언제 어디서나 빠른 학사행정 처리를 지원합니다,
• - NCS/교수학습/연구관리 등 분산된 업무의 통합 시스템 활용으로 업무 효율이 향상됩니다.

1. 체계적 대학생 관리

- 학적 정보의 통합 관리로 학생 학업 상황을 쉽고 정확하게 파악하고 관리할 수 있습니다.

- 통합된 학적관리로 맞춤형 학생 상담이 가능합니다.

• - 강의, 과제 관리 및 평가 업무 일원화로 학생 관리 수준이 향상됩니다.
• - 학생과의 원활한 소통에 도움이 됩니다.

1. 강의 관리 고도화

• - 강의 계획, 자료, 시험 등의 통합 관리와 이용이 가능합니다.
• - 체계적인 강의 일정 관리 및 일정 변경이 가능합니다.
• - 시험, 과제, 평가 작업을 효율적으로 수행하여 학습 과정을 개선할 수 있습니다. 
• - ERP 데이터를 활용한 분석과 지속적 개선이 가능합니다.

대학교, 대학원 학생이 얻는 가치

ERP는 쉽고 편리한 학사 관리, 학습 지원, 학교 생활 편의 증진에 도움을 주어 학생들의 학업 만족도를 극대화합니다.

1. 쉽고 편한 학사관리

• - 손쉬운 수강신청, 학적 및 장학금 관리가 가능합니다.
• - 시험 성적, 과제 평가 결과를 온라인으로 실시간 확인할 수 있습니다.
• - 학습진행상황/교과과정/학사일정/학적정보를 언제든지 확인할 수 있습니다.

1. 체계적 학습 지원

• - 강의자료, 참고자료, 시험출제 범위 등을 편리하게 확인하고 이용함으로써 학습 효율성을 향상합니다.
• - 학생의 성적과 특성에 기반한 맞춤형 상담이 가능합니다.
• - 온라인 강의, 커뮤니티 등을 통해 학습 정보를 공유하고 협업할 수 있습니다.

1. 행정 업무 및 학교 생활의 편리

• - 장학금, 휴학, 졸업 신청 등 행정 업무를 온라인으로 쉽고 빨리 처리할 수 있습니다.
• - 교과 과정, 강의, 시험 일정 등 필요 정보를 언제 어디서나 확인 가능합니다.
• - 다양한 정보를 제공받아 학교 생활의 편리성을 향상시킬 수 있습니다.

대학 교직원들이 얻는 가치

ERP는 직원들의 업무 효율성 향상, 행정서비스 고도화, 비용 절감, 구성원 만족도 향상을 통해 대학의 운영 효율성을 높입니다.

1. 업무 효율화

• - 빠르고 정확한 업무 데이터 및 정보 이용이 가능합니다.
• - 수작업, 단순/반복작업 최소화로 생산성을 향상합니다,
• - 업무 프로세스를 표준화할 수 있습니다.
• - ERP 제공 데이터 기반 분석으로 업무 현황 파악 및 정확한 의사결정이 가능합니다.

1. 행정 서비스 고도화

• - 업무 지연을 최소화하고 연속성을 보장합니다.
• - 학생 및 교수진의 단순 민원이 줄어듭니다.
• - 부서 간 정보 공유 & 협업으로 서비스를 고도화할 수 있습니다.
• - 학생 정보보안을 강화하고 정보 유출 가능성을 차단할 수 있습니다.

1. 비용 절감

• - 업무 최적화로 업무 시간 단축 및 인건비 절감이 가능해집니다.
• - ERP를 이용해 자원 활용도가 증가하고, 중복 자원을 최소화해 낭비를 줄일 수 있습니다.
• - ERP를 통한 구매 업무 통합으로 비용이 절감됩니다.

ERP 솔루션은 대학의 경쟁력 강화에 필수적인 도구이며, 미래 지향적인 대학 운영을 위한 전략적 투자로 인식되어야 합니다. 대학도 기업처럼 치열한 경쟁 환경에 놓여 있기 때문입니다.

메타넷디엘은 ‘MetaERP4U’를 통해 학교의 가치를 높이고 대학 구성원의 업무를 체계적으로 지원하고 있습니다. 

대학 경쟁력을 끌어올리는 ERP 도입에 관심 있으시다면, 메타넷디엘과 상담하세요!