대학 ERP 도입 목표

대학들은 쉼 없이 변하는 교육 시장에 적응하면서 경쟁력을 강화하고 이를 통한 지속성 확보를 위해 많은 자원과 노력을 투입하고 있습니다.

여기에는 대학 브랜드 강화 및 교육 수요 발굴 같은 대외적 활동부터 학생 성공을 위한 통합 학사 시스템 구현, 미래 교육 혁신 지원 환경 및 데이터 기반의 경영관리 그리고 의사결정 고도화 같은 내부적 혁신이 포함됩니다.

ERP는 대학의 경쟁력과 미래 혁신을 위한 투자가 성공하고 성과를 낼 수 있는 토대를 제공합니다. ERP는 손쉬운 사용이 가능하고 통합된 업무 환경, 교육 환경 변화에 대한 유연한 대응력 그리고 적시 데이터 제공과 정확한 의사결정 체계 제공으로 이를 보장합니다.

MetaERP4U 도입으로 학생 성공을 위한 통합적 학사관리, 최적의 경영관리 및

의사결정 고도화를 달성한 K 대학

전문대학 K대학의 ERP 도입 목표

K대학이 메타넷디엘 MetaERP4U를 신규 도입하면서 설정한 주요 목표는 아래와 같습니다:

1.  학생 성공을 위한 통합 학사시스템 구축

2. 미래 교육 혁신을 유연하게 지원하는 환경 확보

3. 데이터 기반의 경영관리와 의사결정 체계 구현

4. 업무 생산성 강화와 업무 연속성 보장 

5. K대학과 동행할 수 있는 종합정보시스템 구축 디지털 전환 파트너 선정

K대학은 이전 ERP 구축 경험을 통해 공급사의 중요성을 잘 알고 있었습니다. 업무 연속성과 교육 혁신 지원을 위한 핵심 요소이기 때문입니다. ‘K대학과 동행할 수 있는 디지털 전환 파트너 선정‘이 포함된 이유입니다.

대학 ERP 선정 기준

다년간의 ERP 운영 경험을 가진 K대학의 선정 기준은 매우 실질적이었습니다. 먼저 학사행정을 중심으로 한 다양한 업무의 지원 가능성, 기존 업무 시스템 연동/통합 능력 그리고 향후 필요한 업무의 지원 방안에 중점을 두었습니다:

1. 1. ERP 시스템의 업무 지원 범위

2. 기존 업무 시스템의 연동과 통합 방안

3. 향후 도입이 예상되는 업무 지원 방안

4. 지속적인 동반자 관계 구축

기술적 선정 기준과 더불어 K대학이 큰 비중을 둔 것은 지속적 동반자 관계입니다. MetaERP4U 이전에 운영했던 ERP 운영 경험을 통해 좋은 제품과 기술력에 더해 신뢰할 수 있는 동반자의 중요성을 정확하게 이해했기 때문입니다.

메타넷디엘 선정 이유

K대학은 과거의 ERP 경험을 토대로 선정한 기준에 맞춰 꼼꼼하게 항목들을 점검했습니다. 먼저 메타넷디엘의 제품 포트폴리오, ERP 솔루션 완성도와 확장성을 확인했습니다. 그다음 향후 예상되는 교육 혁신과 환경 변화에 대한 대응력 그리고 이를 지원할 공급사 역량을 평가한 후에 메타넷디엘 MetaERP4U를 최종 선정했습니다:

1. 1. ERP 커버리지: ERP, 포털, 모바일 환경 통합 제공 및 기존 업무 시스템의 통합 능력 

2. 공급사 역량: 제품 포트폴리오, 구축 사례 및 사전 업무 미팅을 통해 메타넷디엘 역량과 경험 파악

3. MetaERP4U 사례: 서울대, 연세대 등 선도 대학을 포함한 많은 구축 사례와 실제 고객 의견 확인

4. 여정을 같이 할 동반자: 단순 ERP 공급사를 넘어 K대학과 여정을 같이 할 수 있는 동반자로서의 역량과 성실성

대학 ERP 구축 내용

차세대 ERP 솔루션 파트너로 메타넷디엘을 선택한  K대학은 ERP 구축 단계부터 일정 단축과 예산 절감 등 다양한 효과를 얻었습니다. 또한, 메타넷디엘의 풍부한 경험에서 나온 통합 프로젝트 진행과 변화관리를 통해 성공적으로 구축을 마무리했습니다:

1. 1. 패키지 방식 ERP: SI 방식이 아닌 패키지 ERP 구축으로 안정성 확보, 시간 절약과 예산 목표 달성

2. 구축 기간: 10개월에 구축 완료 (SI 평균 18개월)

3. ERP 기능: 선도 대학 대비 약 1/4 예산으로 동등한 수준의 ERP 기능 구현

4. 프로젝트 관리: 통합 업무 분석과 설계로 단계별  진행(1차/안정화/고도화 단계로 구분 진행)

5. 변화관리: 초기부터 적극적 변화관리로 구성원 참여도는 극대화하고 위험 요소를 최소화

대학 ERP 도입 효과

K대학이 자체 분석한 메타넷디엘 MetaERP4U 도입의 우선 효과는 경영진과 각 부서가 요구하는 데이터의 적시 제공과 그에 따른 의사결정 고도화입니다. 며칠씩 걸리던 데이터 취합과 제공이 단 몇 분 안에 가능해진 것이 대표적입니다: 

1. 1. 적시 데이터 제공: MetaERP4U 도입 후 경영진이 원하는 정확한 데이터를 적시에 제공 가능

2. 의사결정 고도화: 적시 데이터 제공과 분석으로 K대학의 의사결정 체계가 고도화되는 효과 발생

3. 교육 정책 대응력: 정부가 요구하는 다양한 학사제도 수용 및 대응력 강화

효과를 확인한 K대학은 메타넷디엘에게 6개 이상의 추가 프로젝트 진행을 요청한 상태입니다.