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왜 대학에 ERP 솔루션이 필요할까요? 급변하는 교육 시장 환경, 정부 정책 및 심화되는 경쟁을 고려할 때 대학의 체질 개선을 통한 경쟁력 확보가 시급합니다. ERP는 이를 위한 전략적 투자입니다. 데이터 기반의 경영관리와 의사결정, 통합 업무 환경 제공과 비용 절감으로 대학의 경쟁력 강화를 주도합니다. 많은 선도 대학들이 ERP를 도입한 이유입니다. 첫째, 데이터 기반 경영관리가 가능합니다. • 중요 데이터의 적시 취합과 제공 • 데이터 기반의 정확한 의사결정 지원• 경영관리 및 대학 운영의 최적화 둘째, 통합 업무 환경과 교육 정책 대응력이 높아집니다. • IT기술을 활용한 대학 행정 서비스 최적화• 통합형 업무 환경을 통한 업무 생산성 강화• 시장과 교육 정책 변화에 신속한 대응 가능 셋째, 학교 브랜드 가치를 향상시킵니다. • 업무 최적화로 대학 구성원의 만족도 증가• 대학 구성원 간 원활한 소통과 협업 증가• 투명한 정보 접근과 이용으로 신뢰도 향상 넷째, 비용 절감 효과가 높습니다. • 통합 데이터 관리와 업무 프로세스 정비• 수작업 및 반복 작업 등 최소화• 통합 구매 관리로 낭비요소 제거 대학 ERP 어떤 기준으로 선정 해야 할까요? ERP 도입을 검토하는 대학은 학교 목표, 현 상황과 문제점 등을 반영한 선정 기준을 갖고 있을 겁니다. ERP 기능과 업무 지원 범위 및 대외 시스템 연계 등 여러 항목이 대상이 됩니다. 대학이 자체 정리한 선정 기준에 15년 간 대학 ERP 공급과 구축에 전념해 온 메타넷디엘의 경험과 인사이트를 더하면 ERP 도입의 위험은 최소화하고 성공 가능성은 극대화할 수 있습니다. 1. 데이터 기반 경영관리 변화가 일상화된 시대를 헤쳐 나가는 힘은 정확한 상황 판단, 이에 기반한 최적의 의사결정 및 빠른 실행에서 나옵니다. 경영진과 업무 담당자에게 필요한 주요 데이터의 적시 수집과 제공은 이를 가능케 하는 출발점입니다. 하지만 많은 대학이 데이터 관리의 어려움을 겪고 있습니다. 통합되지 않은 데이터 관리는 적시 데이터 수집과 제공을 어렵게 하고 결국 경영진의 정확한 상황 판단과 의사결정을 방해합니다. 또한, 업무 개선은 안되고 담당자의 업무 부담은 계속 늘어납니다. ERP는 이 문제를 효과적으로 해결할 수 있어야 합니다. 2. 통합 업무 환경과 지원 범위 많은 대학이 경험하는 비효율적 업무 운영관리의 배경에는 폐쇄적 업무 시스템이 꼭 포함됩니다. 학사시스템과 연동 안 된 행정시스템, 혼자서 돌아가는 연구관리 시스템 등 아주 다양합니다. 이 환경은 업무 중복, 과다한 수작업 등으로 담당자의 업무 효율은 떨어트리고 비용은 늘어나게 합니다. 결국 담당자의 업무 부담은 늘어나지만 변화된 교육 정책 대응과 신규 업무 적용은 지연되면서 대학의 시장 대응력은 약해집니다. ERP 솔루션은 다양한 업무의 통합 구현과 운영 환경을 제공해 이 문제를 해결할 수 있어야 합니다. 3. ERP 공급자 신뢰도 ERP 도입을 준비하는 과정에서 여러 이야기를 듣게 됩니다. ‘A 대학은 ERP 업체가 도산해서 지원을 못받고 있다‘, ‘B 대학은 업체의 기술 부족으로 기능 업그레이드를 못하고 있다“ 등입니다. 영업 단계에서는 모든 업체들이 장점만 이야기합니다. 하지만 실제 구현 단계로 넘어가면 업체 역량이 드러나고 업체가 이야기하지 않았던 문제들이 줄을 잇습니다. ERP 프로젝트가 위험해지는 것이죠. 특히, 비용을 ERP 선정의 우선 조건으로 삼았던 대학에서 자주 발생합니다 4. ERP 솔루션 완성도 도입 전에 업무별 상세 데모 및 파일럿 프로젝트를 통해 ERP 솔루션의 완성도를 점검해야 합니다. 엄청난 예산, 인력이 투입되고 일 년 넘게 진행될 사업을 업체의 약속과 서류만으로 평가할 수는 없습니다. 타대학 사례를 참고할 수 있지만 시간에 따른 업체 상황과 전문 인력 변동 등을 고려해야 합니다. 이런 관점에서 SI 방식의 ERP 구축은 위험성이 큽니다. 완성된 ERP 제품을 기반으로 대학 요건에 맞춰 최적화하는 패키지 방식 혹은 완성된 제품을 바로 사용할 수 있는 클라우드 ERP 제품이 프로젝트 성공 가능성을 높이는 방법입니다 5. 고객 사례 업체의 프로젝트 수행 능력, 성실성, 문제 해결 및 신뢰성같이 눈에 보이지 않지만 ERP 프로젝트 성공에 더 중요한 내용을 점검하기 위해서는 실제 고객 사례를 살펴볼 필요가 있습니다. 업체가 수행한 고객 사례 확인을 통해 업체 역량과 문제 해결 능력 및 구축 후 지원의 성실성 등을 파악할 수 있습니다. 제품과 업체 신뢰도 모두 중요한 요소입니다. 6. 장기적인 제품 로드맵 국내 대학의 ERP 운영 기간은 평균 10~12년입니다. 따라서 도입할 ERP가 현재 정리된 업무 환경과 요구 그리고 향후 예상되는 업무 요건 변화, 사용자 요구와 인공지능과 클라우드 등 기술적 혁신도 지원할 수 있어야 한다는 것을 의미합니다. ERP 로드맵은 이를 확인하는 방법입니다. 예를 들어보겠습니다. 최근에는 거의 모든 업체가 AI 지원을 약속하지만 전문가 확보와 예산 투자 등 이슈로 진행은 쉽지 않습니다. 메타넷디엘은 AI 스타트업 스켈터랩스와의 협업을 통해 MetaERP4U + AI 활용 체계를 만들어가고 있습니다. 멀지 않은 시점에 AI가 접목된 MetaERP4U를 제공해 대학 이 별도의 투자 없이 AI 기술을 이용하도록 지원할 예정입니다. 7. 리스크 관리 역량 ERP 프로젝트는 짧으면 6~7개월, 길면 20개월 이상 진행되면서 여러 분야의 많은 인원이 참여합니다. 당연히 구성원 간 갈등과 소통 오류, 기술 이슈, 자원 부족 및 일정 관리 등 많은 이슈가 발생합니다. 따라서 ERP 프로젝트가 구축 단계로 전환되면 공급 업체의 리스크 관리 역량과 체계가 핵심이 됩니다. 업체의 리스크 관리 정책, 프로세스 및 관련 툴 여부, 리스크 관리자 (PM, PL 등)과의 상세 인터뷰 그리고 예상 위험 시나리오 사전 도출 방법 등을 갖춰야 합니다. 고객 사례 점검도 업체의 위험 관리 역량을 확인하는 효과적 방법입니다. 8. 도입 비용 시스템 구축에 있어 비용은 중요한 요소입니다. 하지만 비용이 모든 기준을 압도해서는 안됩니다. 가장 낮은 가격이 선정 기준이 아니라 높은 가성비 혹은 경제성을 보장하는 업체와 제품을 선택해야 합니다. 그럼, 높은 가성비(경제성)는 무엇을 의미할까요? 앞에 설명한 7개 사항(데이터 기반 경영관리부터 위험관리 역량까지)을 제공하면서 공급 가격, 유지보수 및 향후 업그레이드 비용도 합리적인 것을 의미합니다. 최적 가격 대비 얼마까지가 합리적이란 기준을 정하기는 어렵습니다. 도입 가격은 낮지만 업무 지원이 제한적이라면, 초기 비용은 작지만 유지보수와 업그레이드 비용이 과도하다면 좋은 선택이 아닌 것이죠. 대학 ERP 도입에 기준이 될 수 있는 요소들을 살펴 봤습니다. 전문가와의 상담이 필요하시다면 언제든 메타넷디엘로 연락주세요.
2024.05.16
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대학 ERP 도입 목표 대학들은 쉼 없이 변하는 교육 시장에 적응하면서 경쟁력을 강화하고 이를 통한 지속성 확보를 위해 많은 자원과 노력을 투입하고 있습니다. 여기에는 대학 브랜드 강화 및 교육 수요 발굴 같은 대외적 활동부터 학생 성공을 위한 통합 학사 시스템 구현, 미래 교육 혁신 지원 환경 및 데이터 기반의 경영관리 그리고 의사결정 고도화 같은 내부적 혁신이 포함됩니다. ERP는 대학의 경쟁력과 미래 혁신을 위한 투자가 성공하고 성과를 낼 수 있는 토대를 제공합니다. ERP는 손쉬운 사용이 가능하고 통합된 업무 환경, 교육 환경 변화에 대한 유연한 대응력 그리고 적시 데이터 제공과 정확한 의사결정 체계 제공으로 이를 보장합니다. MetaERP4U 도입으로 학생 성공을 위한 통합적 학사관리, 최적의 경영관리 및의사결정 고도화를 달성한 K 대학 전문대학 K대학의 ERP 도입 목표 K대학이 메타넷디엘 MetaERP4U를 신규 도입하면서 설정한 주요 목표는 아래와 같습니다: 1. 학생 성공을 위한 통합 학사시스템 구축2. 미래 교육 혁신을 유연하게 지원하는 환경 확보3. 데이터 기반의 경영관리와 의사결정 체계 구현4. 업무 생산성 강화와 업무 연속성 보장 5. K대학과 동행할 수 있는 종합정보시스템 구축 디지털 전환 파트너 선정 K대학은 이전 ERP 구축 경험을 통해 공급사의 중요성을 잘 알고 있었습니다. 업무 연속성과 교육 혁신 지원을 위한 핵심 요소이기 때문입니다. ‘K대학과 동행할 수 있는 디지털 전환 파트너 선정‘이 포함된 이유입니다. 대학 ERP 선정 기준 다년간의 ERP 운영 경험을 가진 K대학의 선정 기준은 매우 실질적이었습니다. 먼저 학사행정을 중심으로 한 다양한 업무의 지원 가능성, 기존 업무 시스템 연동/통합 능력 그리고 향후 필요한 업무의 지원 방안에 중점을 두었습니다: 1. ERP 시스템의 업무 지원 범위2. 기존 업무 시스템의 연동과 통합 방안3. 향후 도입이 예상되는 업무 지원 방안4. 지속적인 동반자 관계 구축 기술적 선정 기준과 더불어 K대학이 큰 비중을 둔 것은 지속적 동반자 관계입니다. MetaERP4U 이전에 운영했던 ERP 운영 경험을 통해 좋은 제품과 기술력에 더해 신뢰할 수 있는 동반자의 중요성을 정확하게 이해했기 때문입니다. 메타넷디엘 선정 이유 K대학은 과거의 ERP 경험을 토대로 선정한 기준에 맞춰 꼼꼼하게 항목들을 점검했습니다. 먼저 메타넷디엘의 제품 포트폴리오, ERP 솔루션 완성도와 확장성을 확인했습니다. 그다음 향후 예상되는 교육 혁신과 환경 변화에 대한 대응력 그리고 이를 지원할 공급사 역량을 평가한 후에 메타넷디엘 MetaERP4U를 최종 선정했습니다: 1. ERP 커버리지: ERP, 포털, 모바일 환경 통합 제공 및 기존 업무 시스템의 통합 능력 2. 공급사 역량: 제품 포트폴리오, 구축 사례 및 사전 업무 미팅을 통해 메타넷디엘 역량과 경험 파악3. MetaERP4U 사례: 서울대, 연세대 등 선도 대학을 포함한 많은 구축 사례와 실제 고객 의견 확인4. 여정을 같이 할 동반자: 단순 ERP 공급사를 넘어 K대학과 여정을 같이 할 수 있는 동반자로서의 역량과 성실성 대학 ERP 구축 내용 차세대 ERP 솔루션 파트너로 메타넷디엘을 선택한 K대학은 ERP 구축 단계부터 일정 단축과 예산 절감 등 다양한 효과를 얻었습니다. 또한, 메타넷디엘의 풍부한 경험에서 나온 통합 프로젝트 진행과 변화관리를 통해 성공적으로 구축을 마무리했습니다: 1. 패키지 방식 ERP: SI 방식이 아닌 패키지 ERP 구축으로 안정성 확보, 시간 절약과 예산 목표 달성2. 구축 기간: 10개월에 구축 완료 (SI 평균 18개월)3. ERP 기능: 선도 대학 대비 약 1/4 예산으로 동등한 수준의 ERP 기능 구현4. 프로젝트 관리: 통합 업무 분석과 설계로 단계별 진행(1차/안정화/고도화 단계로 구분 진행)5. 변화관리: 초기부터 적극적 변화관리로 구성원 참여도는 극대화하고 위험 요소를 최소화 대학 ERP 도입 효과 K대학이 자체 분석한 메타넷디엘 MetaERP4U 도입의 우선 효과는 경영진과 각 부서가 요구하는 데이터의 적시 제공과 그에 따른 의사결정 고도화입니다. 며칠씩 걸리던 데이터 취합과 제공이 단 몇 분 안에 가능해진 것이 대표적입니다: 1. 적시 데이터 제공: MetaERP4U 도입 후 경영진이 원하는 정확한 데이터를 적시에 제공 가능2. 의사결정 고도화: 적시 데이터 제공과 분석으로 K대학의 의사결정 체계가 고도화되는 효과 발생3. 교육 정책 대응력: 정부가 요구하는 다양한 학사제도 수용 및 대응력 강화 효과를 확인한 K대학은 메타넷디엘에게 6개 이상의 추가 프로젝트 진행을 요청한 상태입니다.
2024.04.08
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ERP 시스템은 경쟁력 강화와 이를 통한 지속성 확보를 추구하는 대학에게 필요한 최선의 선택입니다. 경쟁력 강화의 전제 조건인 최적의 경영관리 체계, 데이터 기반 의사결정 구조 그리고 이를 통한 유연한 조직을 구현하는 전략적인 투자입니다. 대학 경쟁력과 지속성 보장 위한 전략 세계에서 가장 빠른 인구 구조 변화로 많은 대학이 기업처럼 경쟁력을 강화하고 변화의 속도를 높여야 지속성을 담보할 수 있는 상황에 놓여 있습니다. 위기 극복을 위한 전략으로 국내외 교육 수요 창출을 위한 온라인/맞춤형 과정 개발, 평생 학습, 특화 전략, 산학협력 및 글로벌화 등 다양한 신규 사업을 준비하는 대학들이 늘고 있습니다. 전문가들은 사업의 성공 가능성을 높이려면 혁신적 사고와 조직 유연성, 교육 소비자의 정확한 이해, 업무 체계 최적화 및 데이터 기반 의사결정 등의 역량이 확보돼야 한다고 지적합니다. 요구되는 최적의 경영관리 체계와 의사결정 구조 그리고 이를 통한 유연한 조직을 구현하는 효율적 방법은 ERP 활용입니다. 대학 맞춤형 ERP 선택 시 고려사항 대학을 위한 ERP 시스템 도입 시에 고려사항에 대해 알아보겠습니다.체계적 경영관리, 업무 최적화와 데이터 기반 의사결정 그리고 유연한 조직 구현을 위해 5가지를 고려해야 합니다. 통합성 : 학사, 일반, 연구 행정시스템 통합 제공 대학의 행정 시스템은 통합되지 못하고 개별로 운영되어 업무 효율은 낮고 비용은 높은 문제를 가진 경우가 많습니다. 또한, 이는 대학이 추진하는 신규 사업의 빠른 진행과 성공을 가로막는 원인이 되기도 합니다. MetaERP4U는 학사행정, 일반행정 및 연구행정 시스템을 통합 제공합니다. 대학의 업무 효율과 정확성을 크게 향상시켜 운영비를 줄이고, 신규 사업의 성공을 지원합니다. 유연성 : 언제, 어디서나 가능한 업무 환경 경영진, 학생과 교직원이 언제, 어디서나 손쉽게 업무를 할 수 있는 유연한 환경은 이제 기본입니다. 하지만, 행정 시스템과 모바일 환경이 분리되어 업무 진행이 느리고 복잡하며 관리 비용도 증가하는 대학이 많습니다. 메타넷디엘의 MetaERP4U는 소통 기반의 모바일 플랫폼인 클라썸(CLASSUM)이 통합된 유연한 업무 환경을 제공합니다. 모든 대학 구성원이 언제, 어디서나 편하게 업무를 처리하고 관리 효율은 극대화합니다. 안정성 : 안정적 대학 운영과 업무 지속성 보장 안정성은 대학의 주요 업무 대부분을 책임지는 ERP에게 빼 놓을 수 없는 덕목입니다. 안정성의 부재는 대학 운영의 지연, 중단그리고 엄청난 시간과 비용 낭비를 초래합니다. MetaERP4U는 우리 정부가 주도하고 많은 정부 기관과 기업에서 검증된 업계 표준인 전자정부 프레임워크 채택으로 ERP의 안정성을 확보했습니다. 또한, 표준 기술 적용으로 ERP 개발, 운영, 지원 전문 인력의 원활한 지원으로 대학의 업무 연속성을 보장합니다. 확장성 : 신규 사업 및 업무의 쉽고 빠른 적용 경쟁력 강화와 지속성 확보를 위해 대학이 시도하는 신규 사업은 IT시스템을 전제 조건으로 할 가능성이 높습니다. 그리고 이들은 기존 업무 시스템 연동을 필요로 합니다. 사업의 성공 가능성 확대와 함께 경영진이 원하는 통합 운영, 효율화 및 조직 유연성을 갖는데 꼭 필요하기 때문이죠. MetaERP4U는 외부 시스템 연동용 인터페이스 체계 기본 제공과 전자정부 프레임워크로 쉽고 빠른 확장을 보장하며, 비용도 최소화합니다. 경제성 : 도입, 운영 및 향후 업그레이드까지 ERP는 도입부터 운영 그리고 향후 업그레이드까지 많은 비용이 발생합니다. 따라서 통합성, 안정성 등과 함께 경제성을 고려해야 합니다. MetaERP4U는 솔루션 형태 제품으로 도입 기간과 구축 비용이 SI 방식 대비 50% 정도 수준입니다. 또한 업계 표준인 전자정부 프레임워크 적용으로 외부 시스템 연동과 확장 비용을 최소화했습니다. 표준화된 제품 구성과 관리 체계를 적용해 운영.관리가 쉽고 제품 수명을 최대로 확장했습니다. 절감된 비용은 대학의 미래를 위해 투자하시면 됩니다. 항목내용도입/구축 비용SI 방식 대비 50% 이상의 비용 절감 가능시스템/업무 확장 비용전자정부 프레임워크와 인터페이스 기본 제공으로 외부 시스템 연동 비용 발생 최소화시스템 업그레이드표준화 및 확장성을 통해 평균 7~8년 주기로 일어나는 차세대 시스템 도입 기간을 크게 연장인력 확보국내 풍부한 전문가 풀이 형성되어 있어 ERP 운영, 관리 인원을 손쉽게 확보 가능 국내 선도 대학들이 MetaERP4U를 선택하는 이유 대학교육 통합 시스템 한 길을 걸어 온 전문성과 축적된 역량을 가지고 있습니다. 고객 이해: 27년간 대학 ERP에 전념해 온 기업으로 대학 고객을 가장 잘 이해합니다. 전문성: 27년의 역사와 고객 사례는 곧 ERP4U의 전문성과 역량을 의미합니다. 경제성 보장: ERP 구축, 운영.관리, 신규 업무 확장 및 시스템 업그레이드 비용 발생을 최소화하고 업무 생산성 극대화 합니다. MetaERP4U 대학 구축 사례 메타넷디엘 MetaERP4U는 국내 가장 많은 대학이 선택한 시스템입니다. 대학의 경쟁력 강화에 필요한 최적의 경영관리 체계와 의사결정 구조 그리고 이를 통한 유연한 조직을 구현하는 가장 전략적인 투자이기 때문입니다. 서울대, 연세대, 한양대를 포함한 많은 선도 대학이 ERP4U를 통해 더욱 빠르고 효율적으로 경쟁력을 높이고 있습니다. 대학 경쟁력을 끌어올리는 ERP 도입에 관심 있으시다면, 메타넷디엘과 상담하세요! 작성자 : 메타넷디엘 Digital Learning Unit
2024.03.22
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디지털 시대, 정보의 생성과 공유는 더욱 중요해지고 있습니다. 기업은 업무에서 발생하는 디지털 콘텐츠를 효과적으로 관리하고 보호하기 위해 다양한 시스템을 도입하고 있는데요. 오늘은 정보 보호 및 관리를 위한 두 가지 주요 솔루션인 DRM과 문서중앙화(ECM)를 비교해보고, 기업에 더 적합한 ECM솔루션을 선택하기 위해 고려해야 할 점에 대해 알아보겠습니다. DRM이란? DRM이란 '디지털 권리 관리(Digital Rights Management)'를 뜻하며, 디지털 콘텐츠의 권한과 액세스를 제어하는 기술입니다. 주로 디지털 콘텐츠의 불법 복제와 유통을 방지하여 저작권을 보호하는 데에 사용됩니다. 암호화 기술을 사용하고 사용자 권한에 따라 콘텐츠의 접근 및 사용을 제한하여 보안성을 강화할 수 있다는 장점이 있습니다. 즉, 권한이 없는 사용자는 파일에 대한 열람과 수정이 불가능하기 때문에 데이터 유출 피해를 최소화할 수 있습니다. 다만 엄격한 제어로 인해 기업 내 사용자들이 효율적으로 협업하기에는 불편한 점이 있습니다. DRM은 콘텐츠를 특정 기기에 종속시키는 경향이 있어서, 다양한 사용자와 디바이스가 콘텐츠에 접근하고 협업하는데 어려움이 있습니다. 또한 서로 다른 운영체제나 소프트웨어 버전을 사용하는 경우, 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. 더불어 주로 디지털 콘텐츠에 적용하기 때문에 기업의 모든 정보를 보호하기에는 한계가 있을 수 있습니다. ECM이란? ECM은 '기업 콘텐츠 관리(Enterprise Content Management)'를 뜻하며, 기업 내 모든 콘텐츠를 효과적으로 관리하기 위한 종합적인 솔루션으로 사용됩니다. 문서뿐만 아니라 그림, 동영상, 이메일 등 모든 유형의 기업 정보를 개별 PC가 아니라 중앙 서버에 저장하도록 하죠. ECM은 기업 내 모든 유형의 정보를 관리하는 데 용이합니다. 콘텐츠의 생성, 승인, 보관, 폐기 등 전체 라이프사이클을 관리할 수 있습니다. 문서 이력 추적, 권한 설정 및 반출 승인 등 기능을 통해 보안을 강화합니다. 또한 모든 정보가 중앙 서버에 저장되기 때문에 각 부서나 팀에서 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있고, 문서 유실의 염려가 없습니다. 때문에 팀 간의 협업이 용이해지고, 문서 공유와 작업 프로세스가 효율적으로 진행됩니다. 다만 ECM의 적절한 구현과 사용을 위해서는 초기 비용과 이용자 교육이 필요할 수 있습니다. 우리 기업에게 적합한 정보자산 유출방지 체계 확보 방안 앞서 살펴본 것처럼, DRM은 정보를 꼼꼼하게 보호하지만 오히려 업무 생산성이 떨어지는 부작용이 있을 수 있습니다. 이 경우 ECM을 활용해 통합 정보보안 관리 체계를 만들어나가는 것이 대안이 될 수 있습니다. 우리 회사에 적합한 ECM 솔루션을 선정하기 위해서는 ①기업이 다뤄야 하는 콘텐츠 유형의 정의 ②워크플로우 및 협업 기능 ③확장성 ④대외 시스템과의 통합 ⑤보안 및 규제 준수 ⑥사용자 경험 ⑦지원 체계 ⑧적용 방식 ⑨모바일 환경 지원 여부 ⑩비용 구조 등을 살펴봐야 합니다. 메타넷디엘의 SOLME는 보안과 컴플라이언스 대응에 특장점을 가지고 있어, 기업의 정보자산을 지키는 좋은 선택이 될 수 있습니다. SOLME를 사용하면 ECM에 등록된 콘텐츠에 대해 폴더 접근권한, 문서 접근권한에 대한 조직별, 사용자 별로 접근권한을 부여할 수 있습니다. 또한 ECM에 등록되는 모든 콘텐츠는 암호화 방식을 통해 레파지토리로 저장됩니다. 외부로 반출되는 모든 문서는 ECM에서 승인 후 반출되며, 이력을 확인할 수 있고 랜섬웨어 침입이 불가능한 아키텍처로 구성되어 클라이언트 PC를 통한 침입이 불가능합니다. 기업의 목표와 요구사항에 따라 어떤 방식으로 정보자산 유출방지 체계를 확보할 것인지를 정할 수 있습니다. ECM은 보안, 효율성, 문서관리 측면에서 기업에게 유용한 도구가 될 수 있습니다. 메타넷디엘의 SOLME는 높은 보안성뿐만 아니라 지식자산의 통합관리, 협업을 통한 생산성 향상까지 가능한 ‘3세대 문서중앙화 솔루션’입니다. 클라우드 기반의 협업 플랫폼 마이크로소프트365와 유연하게 호환됩니다. 보안과 협업, 두 마리 토끼를 잡는 문서중앙화 솔루션에 대해 더 자세히 알아보고 싶다면 메타넷디엘과 상담하세요! <작성: 메타넷디엘 ECM개발팀>
2024.03.13
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최근 대학은 지속적 학령 인구 감소와 장기간의 등록금 동결로 어려움을 겪고 있습니다. 이런 상황에 대응하기 위한 한 가지 방법으로 ‘ERP 솔루션의 도입’이 주목받고 있습니다. ERP 솔루션은 대학에 다양한 비즈니스 가치를 제공합니다. 오늘은 대학 구성원들이 ERP를 통해 어떤 효과를 볼 수 있는지 정리해보겠습니다. 대학 경영진이 얻는 가치 ERP 솔루션은 경영관리 최적화, 의사결정 고도화, 학교 브랜드 가치 강화 및 비용 절감 효과를 제공합니다. 국내에서도 서울대학교를 비롯한 많은 선도 대학들이 ERP 활용으로 경쟁력을 높이고 있습니다. 대학 경영관리 효율화- 경영진은 ERP가 제공하는 데이터 기반으로 실시간 학교 운영 현황을 파악할 수 있습니다.- IT 기술을 활용한 행정서비스 고도화로 업무를 효율화 할 수 있습니다. - 학생정보 통합 관리를 통해 정확한 현황 분석과 대응 방안 수립이 가능합니다. - 부서/구성원 간 협업 강화로 업무 효율이 향상됩니다. 대학교 브랜드 가치 향상- 업무 최적화로 대학 구성원들의 만족도가 증가합니다.- 편리한 정보접근과 투명성 증가로 학교의 신뢰도가 향상됩니다- 사회/기업 변화 및 요구에 맞춘 교육서비스 제공을 통해 대학 브랜드 가치가 강화됩니다. 대학 의사결정 고도화- ERP 제공 데이터와 사실에 근거한 의사결정이 가능해집니다,- 의사결정의 정확성과 속도가 향상됩니다,- 모바일 기술을 활용해 언제 어디서나 신속한 업무처리가 가능합니다. 대학 비용절감- 산재된 데이터를 통합관리하고 업무 프로세스를 정비할 수 있습니다.- 불필요하고 비효율적인 수작업과 반복작업을 최소화할 수 있게 됩니다.- 업무 최적화를 통해 인건비를 절감할 수 있습니다.- 통합 구매 관리를 통해 낭비요소를 제거할 수 있습니다. 대학 교수진이 얻는 가치 ERP는 데이터, 정보의 통합관리와 이용으로 교수진의 업무 처리, 학생관리 및 강의 관리 업무를 효율화하고, 강의 수준을 향상시키는데 도움을 줍니다. 교수 업무 효율화- 분산된 업무 실적을 손쉽게 통합관리할 수 있습니다.- 언제 어디서나 빠른 학사행정 처리를 지원합니다,- NCS/교수학습/연구관리 등 분산된 업무의 통합 시스템 활용으로 업무 효율이 향상됩니다. 체계적 대학생 관리- 학적 정보의 통합 관리로 학생 학업 상황을 쉽고 정확하게 파악하고 관리할 수 있습니다.- 통합된 학적관리로 맞춤형 학생 상담이 가능합니다.- 강의, 과제 관리 및 평가 업무 일원화로 학생 관리 수준이 향상됩니다.- 학생과의 원활한 소통에 도움이 됩니다. 강의 관리 고도화- 강의 계획, 자료, 시험 등의 통합 관리와 이용이 가능합니다.- 체계적인 강의 일정 관리 및 일정 변경이 가능합니다.- 시험, 과제, 평가 작업을 효율적으로 수행하여 학습 과정을 개선할 수 있습니다. - ERP 데이터를 활용한 분석과 지속적 개선이 가능합니다. 대학교, 대학원 학생이 얻는 가치 ERP는 쉽고 편리한 학사 관리, 학습 지원, 학교 생활 편의 증진에 도움을 주어 학생들의 학업 만족도를 극대화합니다. 쉽고 편한 학사관리- 손쉬운 수강신청, 학적 및 장학금 관리가 가능합니다.- 시험 성적, 과제 평가 결과를 온라인으로 실시간 확인할 수 있습니다.- 학습진행상황/교과과정/학사일정/학적정보를 언제든지 확인할 수 있습니다. 체계적 학습 지원- 강의자료, 참고자료, 시험출제 범위 등을 편리하게 확인하고 이용함으로써 학습 효율성을 향상합니다.- 학생의 성적과 특성에 기반한 맞춤형 상담이 가능합니다.- 온라인 강의, 커뮤니티 등을 통해 학습 정보를 공유하고 협업할 수 있습니다. 행정 업무 및 학교 생활의 편리- 장학금, 휴학, 졸업 신청 등 행정 업무를 온라인으로 쉽고 빨리 처리할 수 있습니다.- 교과 과정, 강의, 시험 일정 등 필요 정보를 언제 어디서나 확인 가능합니다.- 다양한 정보를 제공받아 학교 생활의 편리성을 향상시킬 수 있습니다. 대학 교직원들이 얻는 가치 ERP는 직원들의 업무 효율성 향상, 행정서비스 고도화, 비용 절감, 구성원 만족도 향상을 통해 대학의 운영 효율성을 높입니다. 업무 효율화- 빠르고 정확한 업무 데이터 및 정보 이용이 가능합니다.- 수작업, 단순/반복작업 최소화로 생산성을 향상합니다,- 업무 프로세스를 표준화할 수 있습니다.- ERP 제공 데이터 기반 분석으로 업무 현황 파악 및 정확한 의사결정이 가능합니다. 행정 서비스 고도화- 업무 지연을 최소화하고 연속성을 보장합니다.- 학생 및 교수진의 단순 민원이 줄어듭니다.- 부서 간 정보 공유 & 협업으로 서비스를 고도화할 수 있습니다.- 학생 정보보안을 강화하고 정보 유출 가능성을 차단할 수 있습니다. 비용 절감- 업무 최적화로 업무 시간 단축 및 인건비 절감이 가능해집니다.- ERP를 이용해 자원 활용도가 증가하고, 중복 자원을 최소화해 낭비를 줄일 수 있습니다.- ERP를 통한 구매 업무 통합으로 비용이 절감됩니다. ERP 솔루션은 대학의 경쟁력 강화에 필수적인 도구이며, 미래 지향적인 대학 운영을 위한 전략적 투자로 인식되어야 합니다. 대학도 기업처럼 치열한 경쟁 환경에 놓여 있기 때문입니다. 메타넷디엘은 ‘MetaERP4U’를 통해 학교의 가치를 높이고 대학 구성원의 업무를 체계적으로 지원하고 있습니다. 대학 경쟁력을 끌어올리는 ERP 도입에 관심 있으시다면, 메타넷디엘과 상담하세요!
2024.02.29
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학생들은 모두 저마다 자신의 꿈과 희망을 가지고 대학에 입학합니다. 학생들이 다양한 캠퍼스 활동을 통해 지적·정서적으로 성장하여 사회의 발전과 번영에 기여하는 인재가 되는 것이 바로 ‘학생성공(Student Success)’으로, 이는 고등교육기관 및 직업교육기관으로서 대학이 추구하는 최고의 목표입니다. 오늘 포스팅에서는 대학이 ‘학생성공’이라는 가치를 추구하기 위해 반드시 준비해야 하는 ‘통합디지털교육플랫폼’에 대해 알아보겠습니다. 학생성공지원 통합디지털교육플랫폼이란? 학생성공지원 통합디지털교육플랫폼(이하 ‘통합디지털교육플랫폼’)은 학생의 입학부터 졸업에 이르기까지 대학 생활의 다양한 여정에 깊이 관여하여 학생의 성장을 돕고, 전문성과 리더십을 겸비한 인재로 성장할 수 있도록 ▲역량설계 ▲전공핵심역량 ▲비교과역량 ▲취·창업역량 ▲역량분석 ▲포트폴리오 ▲학생상담 ▲성공모델공유 등 기능을 제공하여 학생성공을 Support & Care하는 시스템입니다. 메타넷디엘은 성운대학교, 경복대학교 등에 학생성공지원시스템을 구축함으로써 대학이 학생의 캠퍼스 라이프사이클을 효율적으로 관리할 수 있도록 지원한 바 있습니다. 대학은 이 시스템을 통해 데이터 기반의 학생 맞춤형 지원을 고도화하고 진로설정 및 커리어 개발, 취업 등 다양한 프로그램을 제공할 수 있습니다. 통합디지털교육플랫폼의 주요기능 통합디지털교육플랫폼의 주요 핵심 기능은 다음과 같이 4가지로 요약할 수 있습니다. 교육과정설계: 학습계획, 수업일정, 교육자료 구성 등의 기능을 통해 교육기관나 교수자가 학습목표와 커리큘럼을 구성하고 관리할 수 있도록 돕습니다. 학생역량관리: 학습 기록, 평가, 참여 히스토리 등을 통해 학생의 학습 경험을 추적하고 분석하여 그들의 학습 역량을 이해하고 개발합니다. 이를 통해 개별 학생의 강점과 약점을 파악하고 맞춤형 교육을 제공할 수 있습니다. 학습지원관리: 과제, 학습자료, 온라인 강의 등 학습 과정에서 학생들이 필요로 하는 자원 및 지원을 관리합니다. 이를 통해 학생들이 보다 효과적으로 학습할 수 있습니다. 교육성과관리: 학생들의 성과를 측정하고 평가합니다. 성과 데이터를 분석하여 교육효과를 판단하고, 성과 향상을 위한 전략을 수립할 수 있습니다. 통합디지털교육플랫폼의 효과 통합디지털교육플랫폼은 학생 스스로 진로목표를 수립할 수 있도록 다양한 정보를 체계적으로 제공하고, ▲단계별 진로설계 및 성찰활동 ▲단계별 진로·학업·취업 등 다각적 상담지원을 통한 자기주도적인 역량 개발 여건을 만듭니다. 또 ▲교수학습 ▲소속학과 현황 파악 ▲지도학생의 성공적 발달 전략 수립 ▲교수역량개발 지원을 위한 통합 서비스를 제공함으로써 교원의 만족도를 향상시키고 대학 지원 서비스의 질적 품질을 향상합니다. ▲학습 ▲활동 ▲진단 ▲상담 ▲취업 등 각종 정량화된 데이터베이스를 누적함으로써 검증된 데이터를 확보할 수 있도록 하고, 이를 토대로 교육성과 분석을 진행하여 향후 교육과정 설계 및 교육혁신 모델 수립에 기여합니다. 더불어 모바일 서비스 제공을 통해 사용자의 접근성과 편의성이 강화된 핵심역량 기반의 학생 역량 관리 및 교수 지원 체계 구축이 가능해집니다. 대학은 현재의 위기를 극복하고 미래 교육 환경에 대비하여 지속적인 발전을 이루기 위해, 산업의 요구에 맞춘 교육 커리큘럼을 개발하고 산학 협력 프로그램을 활성화하여 학생의 역량을 향상시키기 위한 노력을 기울이고 있습니다. 이를 실현하기 위해서는 대학 교육의 질을 높이고, 학생들의 학습 효과를 증진시키기 위한 교육 혁신과 학습 지원 프로그램을 강화하는 것이 중요합니다. 메타넷디엘은 교육 ICT 전문 기업으로 데이터 기반 AI 분석을 통한 학습자 맞춤형 서비스를 연구·개발 중입니다. 이를 통해 학생의 성공과 미래 세대를 위한 보다 진화된 서비스를 제공하겠습니다. 학생성공 지원 역량을 업그레이드하고 싶다면, 메타넷디엘과 상담하세요! <작성: 메타넷디엘 Digital Learning Unit>
2023.12.12