메타넷글로벌은 한국맥도날드의 구매·정산 업무 자동화 시스템을 구축하며 인보이스 처리 리드타임을 3일에서 1일 수준으로 단축하는 성과를 거뒀다고 11일 밝혔다.

AP Automation은 인보이스 정보 확인과 데이터 입력, 구매발주서와 입고 내역 대조 등 반복적인 구매·정산 업무를 자동화하는 시스템이다. 이를 통해 반복적인 확인·입력 업무를 줄이고, 처리 속도와 데이터 정확성을 높인다.

메타넷글로벌은 인보이스 인식과 데이터 추출부터 구매발주·입고 내역 자동 대사, 예외 항목 분류, 승인 처리, 오류 이력 관리까지 전 과정을 하나의 프로세스로 연결했다.

• 인보이스 인식부터 검증·정산·예외 분류까지 자동화

메타넷글로벌이 구축한 AP Automation(매입채무 자동화) 시스템은 구매발주서(PO), 입고 내역(GR), 인보이스 정보를 자동으로 비교·검증하고 정산 업무까지 연계한다. PDF와 이미지 형태의 세금계산서는 AI 에이전트가 문서 내용을 인식해 분석 가능한 데이터로 변환한다.

시스템은 사업자등록번호, 인보이스 일자, 승인번호, 공급가액, 부가가치세, 구매발주 금액 등 주요 정보를 자동으로 확인한다. 거래 유형에 따라 부가가치세 코드와 회계 계정도 자동으로 매칭한다.

검증 결과에 따라 정상 인보이스와 추가 확인이 필요한 예외 인보이스를 분류한다. 예외 건은 불일치 항목과 원인을 제시해 담당자가 필요한 부분만 확인할 수 있도록 했으며, 정상 건의 일괄 승인과 오류 이력 관리 기능도 적용했다.

그 결과 인보이스 처리 리드타임은 평균 3일에서 1일로 단축됐으며, 전체 처리 시간은 70% 이상 줄었다. 구매, 재무 담당자가 수행하던 건별 확인과 대조, 시스템 입력 업무가 줄어들면서 월말 등 인보이스가 집중되는 시기의 업무 부담도 완화시켰다.

• ERP 운영 혁신 성과…SAP 글로벌 파트너 어워드로 입증

한국맥도날드는 SAP ERP 구축 이후 메타넷글로벌과 시스템 운영 및 업무 프로세스를 지속적으로 점검하며 현장의 개선 과제를 발굴해 왔다. 양사는 월말에 집중되는 인보이스 처리와 대사 업무의 효율성을 높이기 위해 AP Automation 구축을 추진했다.

한국맥도날드와 메타넷글로벌은 이번 프로젝트 성과를 기반으로 향후 공급사 관계관리(SRM) 등으로 자동화 범위를 확대하고, 구매·공급망 데이터 기반의 의사결정 체계를 고도화할 예정이다.

한편, 메타넷글로벌은 한국맥도날드를 포함한 고객의 SAP ERP 구축·운영과 비즈니스 혁신을 성공적으로 지원한 성과를 인정받아 ‘2026 SAP 글로벌 파트너 어워드(Global 2026 SAP Partner Award)’ 고객 성공 관리(Customer Success Management) 부문을 수상했다.

한국맥도날드 장중현 팀장은 “AP Automation을 도입한 이후 인보이스 처리 시간이 70% 이상 단축됐다”며, “반복 업무에 투입되던 시간을 줄여 팀원들이 분석과 검증 등 핵심 업무에 역량을 집중할 수 있게 됐다”고 밝혔다.

메타넷글로벌 김기호 대표는 “SAP ERP 구축과 운영 과정에서 축적한 고객 업무에 대한 전문성을 바탕으로 구매발주 대조부터 입고, 인보이스 검증, 정산까지 전 과정을 자동화했다”며, “앞으로도 구매·공급망 데이터 활용 영역으로 범위를 확대해 AX 전환을 적극 지원해 나가겠다”고 밝혔다.

FAQ

Q1. AP Automation(Accounts Payable Automation, 매입채무 자동화)이란 무엇입니까?

인보이스(Invoice) 접수부터 구매발주서(PO, Purchase Order)·입고 내역(GR, Goods Receipt)과의 대조, 승인, 회계 처리, 지급 준비까지 매입채무 처리 프로세스 전반을 자동화하는 시스템입니다.

Q2. AP Automation의 주요 특징은 무엇입니까?

PDF·이미지 등 비정형 문서를 자동으로 인식하고, 구매발주서·입고 내역을 기반으로 인보이스의 수량과 금액을 검증합니다. 또한 거래 내용을 분석해 과세·면세 여부에 따른 부가가치세 코드와 회계 계정 코드를 자동으로 매칭하며, 구매·정산 업무의 정확성과 통제 수준을 높입니다.

Q3. AP Automation은 어떤 방식으로 인보이스를 처리합니까?

인보이스 접수 시 AI가 공급사, 품목, 수량, 금액 등 주요 정보를 추출하고, 이를 구매발주서(PO)·입고 내역(GR)과 비교해 일치 여부를 확인합니다. 차이가 있는 항목만 예외 건으로 분류해 담당자에게 전달하며, 정상 건은 승인·회계 처리·지급 준비 단계로 연계해 반복적인 입력·확인 절차를 최소화합니다.