디지털 전환이 선택이 아닌 필수가 되면서, 많은 기업 및 기관은 문서중앙화 시스템(ECM)을 도입해 효율적인 문서 관리와 강화된 보안을 기대하고 있습니다.

그러나 최근 문서중앙화 시스템을 도입한 일부 기업에서 해킹사례가 증가하고 있습니다. 문서중앙화 시스템은 기업 내 문서를 효율적으로 관리하고, 기업 내부 문서에 대한 보안을 강화하기 위한 목적으로 도입되지만, 랜섬웨어, 바이러스 등에 취약한 보안 위협을 받고 있습니다. 오늘 포스팅에서는 더욱 안전한 문서중앙화 시스템을 만드는 ‘네임스페이스’ 방식 아키텍처에 대해 알아보겠습니다.

해킹에 취약한 파일서버 방식 아키텍처

기업 내 문서 보안을 위해 ECM을 도입함에도 해킹사례가 증가하는 원인이 무엇일까요? 정보보안 업계 관계자들은 “최근 발생하는 공공기관 및 기업의 문서 유출 사고는 파일 서버 방식의 시스템이 보안에 취약하기 때문이며, 특히 데이터 유출과 악성코드(랜섬웨어) 감염 및 확산에 취약한 문서중앙화 시스템의 아키텍처 구조가 주요 원인으로 지목되고 있다”고 파악하고 있습니다.

국내 문서중앙화 솔루션 대부분은 랜섬웨어 및 악성코드 침입에 취약한 파일서버 방식으로 되어 있습니다. 파일서버 방식은 개인 PC 사용과 동일해 초기 사용 편의성이 높다는 장점이 있습니다. 하지만 파일서버 방식은 중앙 집중식 서버 구조로 랜섬웨어나 악성코드 침입에 취약하고, 문서가 특정 드라이브에 물리적으로 저장되어 있어 오히려 한 번의 보안 침해로 인해 전체 데이터 및 문서가 쉽게 유출될 수 있다는 치명적인 단점을 갖고 있습니다. 또한 사용자 수 증가에 따른 시스템 성능 저하 문제가 발생할 수 있으며,  단순 문서 저장의 개념에 머물러 있어 공유와 협업이 어렵고, 최신 IT 트렌드와의 연계 활용에도 한계가 있습니다.

이렇게 파일서버 방식이 보안이 취약함에도 불구하고, 많은 기업 및 기관들은 초기 도입 비용 및 사용 편의성이 높다는 이유로 도입하는 경우가 많습니다. 하지만 문서중앙화 시스템을 도입하는 가장 큰 이유를 다시 한 번 생각해본다면, 이러한 파일 서버 방식의 문서중앙화시스템 도입은 기업의 중요 문서 및 기밀 자산의 보안을 위해 재검토해보아야 할 것입니다.

안전한 문서중앙화 시스템 아키텍처는?

파일서버 방식과 다르게, Namespace(네임스페이스) 기반의 문서 중앙화는 문서의 실제 위치와 상관없이 가상으로 문서 자원을 관리함으로써, 랜섬웨어가 특정 드라이브를 감염시키더라도, 실제 문서가 물리적으로 해당 위치에 없기 때문에 감염을 피할 수 있습니다.

네임스페이스 방식 문서중앙화 시스템은 이렇듯 랜섬웨어 및 악성코드의 침입이 불가능한 구조로 보안 안정성이 뛰어나며, 대용량 데이터도 안정적으로 처리할 수 있습니다. 또한, 사용자 수가 증가해도 성능 저하가 없어 효율적인 시스템 운영이 가능합니다.

메타넷디엘의 ‘SOLME’ ECM 솔루션은 네임스페이스 기반으로 구축되었습니다. SOLME는 개인PC, 이메일, 파일서버 등 다양한 방식으로 분산 관리되던 기업 내부 자료를 중앙에 자동 보관, 통합, 관리해 모든 문서를 자산화하고 자료 유출을 방지합니다. 또한 SOLME는 단순히 문서를 저장 및 공유하는 것에 그치지 않고, 인공지능(AI) 대규모 언어모델(LLM) 기능을 연계해, 기업 내부 데이터 및 자료를 활용해 업무 효율성 및 생산성을 높일 수 있는 솔루션입니다.

더욱 안전한 문서중앙화 솔루션 SOLME ECM에 대해 알아보고 싶다면, 메타넷디엘과 상담하세요!