ERP는 어떤 방식으로 구축하느냐에 따라 대학이 투입해야 할 비용, 시간 그리고 가장 중요한 성공 가능성에 큰 차이를 갖습니다. 따라서 ERP  제품 및 업체 선정과 같이 꼼꼼한 검토가 필요합니다.

메타넷디엘은 구축 기간과 비용에 강점을 가지면서 향후 업무 변경과 확대 과정에서 유연성을 제공하는 솔루션 방식을 채택해 성공적인 대학 ERP 구축을 지원합니다.

ERP 구축 방식

대학의 경쟁력 확보와 지속성 강화를 위한 전략적 투자인 ERP는 어떤 방식으로 구축하느냐에 따라 투입 비용, 시간 및 성공 가능성에 큰 차이를 갖습니다. 구축 방식은 MetaERP4U 같은 솔루션 및 전통적 SI(System Integration)와 패키지로 나눠집니다. 과거에는 SI 방식을 많이 채택했지만 최근에는 경제성과 완성도가 높은 솔루션 방식이 대세입니다.

구축 방식별 비교

세 가지 구축 방식 중에서 대학들이 많이 선호하는 솔루션과 SI 방식의 소요 기간, 비용과 사업 위험을 간략히 비교해 보면 모든 항목에서 솔루션 방식이 유리합니다.

ERP 구축 단계와 주요 작업

MetaERP4U의 경우 ERP 구축을 분석, 설계, 개발/테스트 및 적용 4단계로 진행합니다. 대상 영역은 업무, 데이터, 인프라로 나누고 전 단계에 걸쳐 품질보증 작업이 병행됩니다.

1. 분석 단계

ERP 구축의 출발점입니다. 솔루션 방식인 MetaERP4U 설치와 교육을 진행하고 대학 여건에 최적화된 ERP 구축을 위한 GAP 분석 및 데이터/아키텍처 분석 작업을 진행합니다.

ERP 설치/교육 : MetaERP4U 솔루션 설치 및 현업 담당자의 ERP 이해와 이에 기반한 GAP 분석과 업무 협의를 위한 사전 교육 진행

GAP 분석 : 기존 업무 분석, 고객 요구 사항 및 환경 분석을 위한 실무자, 관리자, 부서별 인터뷰 진행과 정리

데이터 분석 : 기존 데이터 관리/이용 체계, 데이터 관련 시스템, 라이프 사이클과 인터페이스 및 주요 사항 분석

아키텍처 분석: 현재 업무 시스템 현황, 시스템 구성, 네트워크 환경, 운영 방식 및 보안 체계그리고 고객 목표와 고객 사항 분석

2. 설계 단계

설계 단계에서는 ERP 전체 구조와 환경, ERP와 연계될 유관 시스템 인터페이스 그리고 현업에서 사용할 애플리케이션 및 데이터 구조와 모델을 설계합니다. ERP 성능과 확장성 같은 기술적 사항과 더불어 대학 업무 환경과 요구 사항을 최대로 반영하는데 중점을 둡니다.  

App 설계: 고객 목표와 요구 분석, GAP 분석 내용을 토대로 커스터마이징이 필요한 업무용 앱과 신규 개발이 필요한 앱 설계

데이터 설계: 신규 ERP 운영 모델, 커스터마이징 앱과 신규 추가 앱 및 유관 시스템을 고려한 데이터 구조와 모델을 설계하고 데이터 변환 진행

아키텍처 설계: 업무 요건을 반영한 ERP 아키텍처, 보안 구조, 성능과 확장성 및 사용자 인터페이스 설계

인터페이스 설계: 신규 ERP와 연동이 필요한 대학 포털, 연구관리 등 기존 업무 시스템 연동을 위한 인터페이스 설계

3. 개발 & 테스트 단계

설계 작업이 마무리되면 설계 결과물을 이용한 ERP 앱, 데이터 모델 및 인터페이스 개발과 테스트가 시작됩니다. 또한, 분석 단계에서 파악한 고객 환경과 요구 사항을 토대로 커스터마이징 작업도 함께 진행됩니다. 지속적 테스트를 통한 ERP 품질관리 및 안정적 인프라 구축으로 시스템 성능과 신뢰성을 확보하는 것이 핵심입니다.

App 개발 : 현업에서 사용할 ERP 앱을 개발하면서 고객 환경과 요구 사항을 반영한 커스터마이징 병행. 반복적 테스트를 통한 품질보증

데이터 개발: 설계 단계에서 정의한 구조와 모델에 따라 ERP 앱에 최적화된 형태로 데이터를 변환, 개발하며 데이터 품질보증과 점검에 중점

인프라 설치: 대학 ERP 시스템을 운영할 인프라(HW, SW, 보안 및 네트워크)와 유관 시스템 인터페이스 설치와 반복적 테스트 진행

성능 테스트: 개발된 ERP 앱, 데이터 및 인프라의 문제를 찾아내 해결하고 성능과 신뢰성 확보를 위한 성능 테스트 반복 실행

4. 적용 단계

개발이 완료되고 커스터마이징, 최종 데이터 업로드 및 시스템 테스트를 성공적으로 통과하면 ERP 운영 단계로 전환됩니다. 큰 산은 넘었지만 ERP 운영 모니터링, 매뉴얼 개발, 사용자 지원과 변화관리 등 많은 일들이 남아있습니다.

운영 전환:  ERP 운영 단계로 전환 후에 업무 조정, 추가 요구 사항 반영 등 여러 이슈가 발생할 가능성에 대비한 모니터링과 지원 체계 수립

매뉴얼 개발: 기존 사용자와 향후 예상 이용자가 쉽고 편하게 ERP 시스템을 이용할 수 있도록 사용자 중심의 매뉴얼을 개발

기술 지원: ERP 운영 및 활용 과정에서 발생하는 시스템 문제 처리와 사용자 지원을 위한 체계 수립과 운영

변화관리: 현업 사용자가 신규 ERP 시스템과 업무 프로세스에 적응하고 빠르게 업무에 활용할 수 있도록 지원하는 변화관리 프로그램 운영

5. Post ERP 단계

ERP 운영 단계 전환 후에는 일정 기간 (한 학기 정도)을 운영하면서 ERP 성능과 안정성, 업무 효율 및 주요 이슈를 파악하고 이에 대한 개선 방법과 추가 업무 확대 방안을 정리하는 작업이 필요합니다. 즉, 솔루션 방식은 단계별 구축과 확대 전략을 채택할 때 더욱 효과적입니다. 한 번에 모든 시스템을 개발해 적용하는 빅뱅 방식의 SI 구축은 비용과 시간 이슈 뿐 아니라 향후 운영 단계에서 생기는 현업의 업무 조정과 변경 그리고 확대에 있어 유연성이 많이 떨어지기 때문입니다.

솔루션 방식의 MetaERP4U는 6개월 정도의 짧은 구축 기간과 상당한 비용 절감이라는 장점을 갖습니다. 또한 빠르게 운영 단계로 전환할 수 있어 ERP 효율 검증, 현업 사용자 피드백과 주요 이슈를 찾아내고 개선하는데 있어 매우 효과적입니다. 많은 대학에서 검증된 MetaERP4U의 완성도와 메타넷디엘의 축적된 역량 그리고 이런 구조적 장점들이 여러분 대학에 최적화된 ERP 시스템 구현을 보장합니다.
 

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