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License Management Cockpit은 SAP S/4HANA 클라우드 전환과 운영 과정에서 라이선스 비용을 체계적으로 관리하고 최적화하는 솔루션입니다. 사용자와 권한 정보를 FUE(Full Use Equivalent)로 환산해 계약 대비 사용 현황과 초과 가능성을 한눈에 보여주고, 비용을 높이는 권한과 역할을 사용자 단위까지 추적합니다.
Cockpit이 고객에게 제공하는 가치
SAP FUE 등급 산정 기준을 반영해 사용자와 권한을 FUE로 환산하고, 전체 FUE 규모와 계약 대비 사용 현황, 사용자 등급별 분포, 초과 가능성을 한눈에 보여줍니다.
권한 회수나 역할 재설계에 앞서 FUE와 예상 라이선스 비용의 변화를 비교해 변경 범위와 우선순위를 근거 있게 결정하도록 돕습니다.
주요 기능
01
FUE 대시보드
전체 FUE 규모와 계약 수량 대비 사용률, 사용자 등급별 분포, 라이선스 초과 가능성을 하나의 화면에서 통합 관리합니다.
02
FUE 자동 환산
전체 사용자와 계정에 부여된 권한을 읽어 FUE 등급으로 자동 환산합니다. 수작업 집계 없이 현재 라이선스 규모를 산출합니다.
03
권한 상세 분석
사용자 → 역할 → 트랜잭션 코드 → 세부 권한까지 단계적으로 분석해
어떤 권한이 사용자의 라이선스 등급과 비용에 영향을 주는지 확인합니다.
사용자
계정별 FUE 등급 확인
역할
사용자에게 부여된 역할 구성
트랜잭션 코드
역할에 포함된 업무 기능
세부 권한
등급과 비용을 결정한 권한 지목
04
What-if 시뮬레이션
권한 회수, 역할 재설계, 사용자 등급 조정을 실제 적용하기 전에 FUE와 예상 라이선스 비용의 변화를 시뮬레이션합니다.
05
FUE 변화 추이 관리
FUE를 주기적으로 집계해 계약 한계 접근 여부와 변화 추이를 확인하고 라이선스 점검과 감사에 지속적으로 대비합니다.
이런 기업에 Cockpit이 필요합니다
SAP ECC에서 S/4HANA 클라우드로 전환하기 전, 기존 권한 구조로 인한 FUE 과다 산정 가능성을 점검해야 하는 기업
사용자와 역할이 많아, 라이선스 비용이 어느 사용자·역할·권한 때문에 높아졌는지 수작업으로 파악하기 어려운 기업
권한 회수나 역할 재설계에 앞서 예상 비용 변화를 확인하고 근거 있게 의사결정하려는 기업
조직 개편, 인수합병, 신규 업무 추가로 사용자와 권한이 자주 바뀌어 계약 수량 초과가 우려되는 기업
라이선스 현황을 수작업으로 점검하고 있어 상시 관리와 감사 대응에 부담을 느끼는 기업
사용자·권한 정보를 외부로 반출하지 않고 내부에서 안전하게 분석해야 하는 기업
자주 묻는 질문
SAP ECC에서 S/4HANA 클라우드로 전환을 준비하거나, 전환 후 라이선스 비용을 지속적으로 관리하려는 기업에 적합합니다. 특히 사용자와 역할이 많아 권한을 수작업으로 점검하기 어렵거나, 조직 개편과 신규 업무 추가로 권한이 자주 바뀌는 기업에 유용합니다.
FUE(Full Use Equivalent)는 서로 다른 사용자의 업무 접근 범위와 권한 수준을 공통 단위로 환산해 SAP 라이선스 규모를 산정하는 기준입니다. 실제 업무에 필요하지 않은 상위 권한이 계정에 남아 있으면 높은 라이선스 등급으로 분류될 수 있어, 부여된 권한이 업무에 적합한지 점검해야 합니다.
네. Cockpit은 사용자에게 부여된 역할부터 트랜잭션 코드, 세부 권한까지 단계적으로 추적해 라이선스 등급과 비용에 영향을 주는 원인을 분석합니다. 전체 FUE 규모와 계약 수량 대비 사용률, 사용자 등급별 분포도 하나의 화면에서 확인할 수 있습니다.
네. ‘What-if 시뮬레이션’을 통해 권한 회수나 역할 재설계를 실제로 적용하기 전에 전체 FUE와 예상 라이선스 비용이 어떻게 달라지는지 확인할 수 있습니다. 분석 결과를 바탕으로 권한 정비의 우선순위와 변경 방향을 검토할 수 있습니다.
아니요. Cockpit의 모든 분석은 고객사의 SAP 시스템 내부에서 직접 실행됩니다. 사용자와 권한 정보를 외부 시스템이나 별도 서버로 반출하지 않고 분석할 수 있습니다.
Lean Archiving이 고객에게 제공하는 가치
- 운영 데이터베이스의 누적 데이터를 정리해 메모리·스토리지 비용과 인프라 증설 부담을 줄입니다.
- S/4HANA 전환 전에 데이터를 경량화해 이전할 데이터 규모와 전환 작업 부담을 줄입니다.
- 클라우드 저장소와 사용량 기반 과금 구조를 활용해 초기 인프라 투자 부담을 낮춥니다.
Lean Archiving 주요 기능
아카이빙 대상 분석·선정
데이터 용량과 업무 영향을 분석해 우선 적용할 대상을 선정합니다. 회계전표, 판매문서, 구매문서 등 업무별 데이터의 특성을 검토하고 아카이빙 범위를 설계합니다.데이터 보관 주기·일정 관리
SAP 표준 아카이빙 기능을 활용해 데이터 보관 기준과 실행 일정을 구성합니다. 운영 환경에서 데이터 정리를 지속적으로 수행할 수 있도록 지원합니다.클라우드 저장소 연동
아카이빙 미들웨어를 통해 Amazon S3, Azure Blob Storage, GCP Storage와 연결합니다. 아카이브 파일의 전송과 보관을 관리합니다.보관 데이터 조회
아카이빙 이후에도 필요한 과거 데이터를 SAP에서 조회할 수 있도록 조회 환경을 구현합니다. 고객사가 별도로 개발한 조회 프로그램의 수정 가이드도 제공합니다.데이터 보안·접근 관리
데이터 압축과 암호화, 접근 권한 관리, 감사 로그 추적을 지원합니다. 데이터 전송과 보관 과정에서 필요한 보안 설정을 구성합니다.
핵심 데이터부터 단계적으로 적용합니다
분석부터 운영 이관까지 ATNS그룹이 함께 지원합니다.
이런 기업에 Lean Archiving이 필요합니다.
S/4HANA 전환을 앞두고 대량의 과거 데이터로 인해 전환 다운타임과 Go-Live 리스크가 우려되는 기업
운영 중 데이터가 계속 늘어나 HANA 메모리와 스토리지 비용이 예산을 넘어설 위험이 있는 기업
온프레미스 아카이빙 시스템 구축에 필요한 S/W·H/W 초기 투자와 운영 비용이 부담되는 기업
장기 프로젝트 대신 수 주 안에 절감 성과를 확인하고 확대 여부를 결정하려는 기업
데이터 보관 정책과 감사 대응 체계를 갖추면서 아카이브 데이터의 조회 편의도 유지해야 하는 기업
전체 오브젝트를 한 번에 다루기보다 핵심 오브젝트부터 시범 적용 후 단계적으로 확장하려는 기업
자주 묻는 질문
Lean Archiving은 SAP에 쌓인 과거 데이터를 별도 클라우드 저장소로 옮겨 보관하고, SAP가 직접 관리해야 하는 데이터의 양을 줄이는 솔루션입니다. 업무에 필요한 기록은 보관하면서 SAP 운영 환경을 가볍게 만들어, 메모리·스토리지 부담과 S/4HANA 전환 시 이전할 데이터 규모를 줄일 수 있습니다.
SAP를 오랫동안 사용해 과거 데이터가 많이 쌓였거나, 데이터 증가로 HANA 메모리와 스토리지 증설 비용이 부담되는 기업에 적합합니다. S/4HANA 전환을 앞두고 이전할 데이터를 정리하려는 기업, 과거 기록을 계속 보관해야 하지만 모든 데이터를 운영 데이터베이스에 둘 필요는 없는 기업에도 유용합니다.
먼저 SAP 데이터 현황을 분석하고 아카이빙할 대상과 보관 기준을 정합니다. 이후 SAP 표준 아카이빙 기능을 활용해 대상 데이터를 아카이브 파일로 만들고, 이를 클라우드 저장소에 보관한 뒤 운영 데이터베이스의 해당 데이터를 정리합니다. 원본을 그대로 둔 채 복사본만 만드는 백업과 달리, SAP 운영 데이터베이스가 보유하는 데이터의 양을 줄이는 방식입니다.